La description:
Notre Association implantée sur le secteur de Saint-Maximin la Sainte Baume emploie 150 salariés et accompagne 230 usagers, adultes déficients intellectuels au sein de 6 établissements et services. Le poste est basé au Siège de l'Association à Pourcieux. Mission principale, finalité du poste Assurer la bonne exécution des payes 220 bulletins environ par mois et charges. Missions et activités du poste Effectuer une veille sur l'évolution de la législation sociale - Prendre en compte les taux de cotisations adaptés - Actualiser régulièrement ses connaissances en matière de minima sociaux et d'obligations légales. - S'assurer de l'application stricte du droit social et du droit du travail Réaliser la paie des salariés et des travailleurs handicapés, à partir des données des établissements - Rédiger et/ou contrôler les contrats de travail et effectuer les déclarations d'embauche - Recueillir et calculer des éléments de rémunération à périodicité variable. - Décompter les absences (congés payés, maladie...). - Tenir à jour les différents types de remboursement ou de prélèvement sur les salaires. - Réaliser et émettre les bulletins de paie - Préparer les soldes de tout compte (licenciements, démissions, départs en retraite, ruptures conventionnelles) - Gérer les arrêts de travail pour maladie et accident du travail, suit les règlements des indemnités Journalières - Etablir les différents règlements (acompte.) Gérer les charges sociales et les dossiers du personnel - Optimiser le contrôle et le calcul des charges sociales - Établir les déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles (DADS, DSN.) - Veiller au paiement, dans les délais imposés, des différentes charges sociales. - Répondre aux questions de 1er niveau des salariés en matière de paie, congés et charges sociales Interventions divers - Vérifier le bon déroulement mensuel des opérations de paie et corriger les éventuelles erreurs signalées par les responsables de planning. - Conseiller en matière de droit du travail - Maîtriser les outils informatiques de gestion du personnel (Mise à jour, et paramétrage des logiciels de gestion de la paie et RH) - Suivre différent tableau de bord social et RH, en matière d'absentéisme pour maladie, AT. - Effectuer des tâches administratives (archivage, classement, envoi de courriers, mise sous enveloppe, affranchissement, accueil téléphonique etc.) Ainsi que toute autre activité nécessaire au bon fonctionnement du service. COMPETENCES REQUISES SUR LE POSTE - Maîtrise de la législation sociale - Connaissance du droit de la sécurité sociale - Maîtrise des outils informatiques - Rigueur - Confidentialité - Esprit de synthèse et d'analyse