La description:
Notre structure exerçant dans le domaine brassicole et plus particulièrement de la boisson Kombucha située à Vailhauquès est à la recherche d'un ou une assistant(e) de direction en soutien direct du gérant. Vos missions : Partie administration des ventes, commerciale : - L'assistant(e) de direction est chargé(e) de la relation client : réception des appels téléphoniques et emails, enregistrement des commandes et de leur suivi (du transport jusqu'à la facturation). Il assure la bonne communication des informations et la coordination des équipiers. Il s'occupe de la gestion du courrier et des mails, suivi des fichiers clients, des actions de promotions relative aux produits. Il fait les relances commerciales et réalise des prospections auprès de nouveaux clients. Il est en charge de la tenue et du suivi des différents canaux de ventes sur lesquelles la marque est présente. Il peut participer à la partie achats/ approvisionnements. Il garde une vieille du marché. Il est en charge de l'accueil client à la brasserie, encaissement et suivi du compte fidélité. Partie Marketing et communication : - L'assistant(e) de direction est en charge de la tenue et de la mise à jour du site internet et des réseaux sociaux. Il est en charge des campagnes d'emailing, de la réalisation des supports de communication (PLV, étiquettes, goodies, flyer, etc.). Il peut être amené à réaliser des photos et vidéos, à participer aux événements (salons, festivals, etc.) et faire des animations en magasin. Partie gestion et comptabilité : - L'assistant(e) de direction est en charge du suivi des paiements des factures clients, de l'élaboration, l'alimentation et le suivi des tableaux de bord relatifs aux ventes et à la gestion de l'entreprise. Il est également en charge de la comptabilité en fin de mois, de l'envoi des documents auprès du service comptabilité, suivi des comptes bancaires et préparation à la répartition des finances. Suivi des factures fournisseurs, saisie et paiement. Maitrise de Mac obligatoire. Utilisation courante de : Pages, Numbers, Safari, Mail, Canva, Mailchimp, Pack office, Photoshop ou illustrator un plus. Poste en CDI 35h hebdomadaires, expérience souhaitée de 1 an minimum sur le même type de poste polyvalent idéalement acquise au sein d'une PME. Salaire 2000€ brut sur 13 mois après 1 an d'ancienneté. Lieu difficilement accessible en transport en commun. Merci de joindre à votre candidature dans l'encart prévu une motivation pour le poste visé.