La description:
Dans le cadre de notre fort développement, nous recrutons un Assistant Conducteur de Travaux. Nous rejoindre, c'est intégrer une entreprise à taille humaine composée d'une équipe de plus de 60 personnes réparties entre les bureaux et les chantiers. Notre force ? La qualité de nos produits, notre savoir-faire et un service haut-de-gamme pour des centrales photovoltaïques performantes et durables depuis 15 ans. Rattaché au conducteur travaux, vous serez en charge des missions suivantes : Assistance administrative : * Gérer la documentation administrative liée aux chantiers (PPSPS, PDP, DC4, contrat de sous-traitance, dossier pour le chef de chantier, collecte KIZEO). * Organiser les dossiers techniques et s'assurer que toutes les infos techniques sont collectées pour permettre aux équipes terrains de réaliser le chantier (KIZEO, contrôle liste préparation matériel, PV de réception de chantier, complétude du suivi des échanges). * Réaliser les consultations des sous-traitants sur les tâches identifiées par le conducteur de travaux Suivi opérationnel : * Participer à la coordination des différentes étapes des travaux * Assurer la liaison entre le Conducteur de Travaux et les intervenants sur le chantier : s'assurer que les besoins du conducteur de travaux communiqué en réunion de chantier ou lors du point 0 pour le chantier ont bien été pris en compte par les autres lots avant notre intervention (accès, sécurité, besoins techniques.) Planification : * Contribuer à l'élaboration des plannings prévisionnels en informant le conducteur de travaux des avancements * Informer les clients de l'avancement du chantier * Assister dans l'organisation des ressources humaines et matérielles : communiquer nos besoins en intérimaire, organiser et suivre la location des matériels de chantier (échafaudage, nacelle et chariot) * Assurer le suivi, le traitement et la clôture des réserves liées à vos chantiers avec l'aide du conducteur de travaux Communication interne : * Faciliter la communication entre les membres de l'équipe travaux. * Tenir à jour les différents interlocuteurs sur l'avancement des tâches en tenant à jour la feuille de vente complétée au préalable par le conducteur de travaux Gestion des approvisionnements : * Planifier, en coordination avec le conducteur de travaux et le chef de chantier, les livraisons sur chantier * Assister dans la gestion des stocks sur les chantiers. Rapport et reporting : * Informer les clients de l'état d'avancement du chantier * Communiquer les avancements de chantier au conducteur de travaux pour établir la facturation * Collecter les informations nécessaires pour les rapports de fin de chantier (DOE). * Renseigner les tableaux/outils permettant de suivre les non-conformités, réserves, mécontentements * Remettre en fin de chantier la feuille de vente complétée et une analyse de perte ou de gain SAVOIR-FAIRE : Compétences administratives : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.). Capacité à organiser et archiver la documentation. Compétences organisationnelle : Capacité à planifier les tâches et les rendez-vous. Gestion rigoureuse des détails et des échéances SAVOIR-ETRE : Savoir travailler en collaboration avec des interlocuteurs variés Être rigoureux dans le suivi et transmettre l'information aux services concernés. Se montrer réactif face aux difficultés. Pédagogue dans la transmission du savoir-faire technique.