La description:
Vous êtes polyvalent.e, rigoureux(euse) et avec une grande capacité d'adaptation, le MEDEF vous propose un poste qui vous correspond. Vos missions sont les suivantes : MISSIONS DE SECRETARIAT : - Assurer l'accueil physique et téléphonique, - Gérer la réception et l'envoi des différents courriers, - Élaborer des documents d'information aux adhérents : Audiences, indices des prix, - Préparer les dossiers et organiser les différentes réunions, dont CA et Bureau, - Assister les chargés de missions : relances téléphoniques, élaboration d'événements, préparation des dossiers, - Envoi des sms / relance évènements, - Assurer divers déplacements nécessaires au fonctionnement du MEDEF (courses, dépôt de documents bancaires..), - Prise de rendez-vous, réservation restaurants, hôtels, MISSIONS MOYENS GENERAUX / COMPTABLES : -Suivi des moyens généraux : - Parc auto (suivi révision, suivi consommation essence, suivi parking) - Flotte téléphone (suivi et optimisation des couts) - Clés bureaux - Réservation de salle et bureaux - Gestion des relations fournisseurs - Commandes fournitures, café, eau., - Ouverture comptes fournisseurs - SAV - Prendre en charge la comptabilité courante : - Enregistrement des factures, mise au paiement, paiement, classement, - Lettrage paiements et préparation remise de chèques ; - Préparation des échanges avec le comptable (scanne des pièces comptable) ; - Récupérer les pièces comptables de la banque (relevé de comptes, CB différé ; factures frais) - Edition de factures - Facturation des différents dispositifs : PCRH, ADEME - Refacturation PV, diner des adhérents. MISSIONS ADMINISTRATION DES VENTES : -Assurer le suivi et la mise à jour du CRM (logiciel de gestion adhérents) - Création nouveaux adhérents, - Traitement et suivi des cotisations annuelles, - Émission des appels à cotisations + relances - Lettrage et recouvrement - Résiliations - Export -Prospection : - BODACC : relever les créations d'entreprises + envoi courrier de prospection