La description:
Poste 50 % assistant de chef de service PMI, 50% assistant administratif en service social. Description de la mission : Sous l'autorité hiérarchique du Chef de service Action Sociale de Proximité (SASP) vous assurez les fonctions de gestion administrative de dossiers, d'accueil du public et d'évaluation de la demande en lien avec les équipes de travailleurs sociaux. Sous l'autorité fonctionnelle de la cheffe de service PMI, vous êtes chargé du secrétariat et de la gestion administrative PMI dont la gestion administrative des modes d'accueil individuels et collectif et de la coordination entre les professionnels du service PMI en lien avec les modes d'accueil. Description des activités : Au titre du poste d'assistant/assistante à la cheffe de service PMI (50%) : Instruire et suivre des dossiers en lien avec les modes d'accueil individuels et collectifs Instruire et suivre des assistants maternels exerçant en MAM Tenir des échéanciers Assurer le suivi des dossiers faisant l'objet d'un risque de contentieux Assurer le suivi des formations initiales des assistants maternels Gérer les informations préoccupantes en lien avec les modes d'accueil, et la liaison nécessaire avec l'encadrement de la MdD Saisir et mettre en forme des rapports d'évaluation (Informations Préoccupantes, Assistants Maternels) Assurer la transmission des dossiers présentés à la commission consultative paritaire départementale (CCPD) au siège PMI en lien avec la puéricultrice conseillère technique du siège Gérer le courrier Gérer la classothèque et effectuer de l'archivage Assurer l'accueil : prise de rendez-vous et orientation pour les permanences, pour les consultations infantiles, es consultations sage-femmes, pour les suivis PMI des familles, les actions collectives Editer, préparer et suivre les bilans de santé en école maternelle Gérer les stocks de l'ensemble du matériel : commande, réception, maintenance, suivi du stock Au titre du poste d'assistant/assistante administratif en service social (50%) : 1. Réaliser la primo-évaluation de la demande sociale des publics accueillis à la Maison du Département ou dans les lieux de permanences sociales par un entretien physique ou téléphonique 2. Faciliter le lien usagers/travailleurs sociaux 3. Instruire les demandes d'aides financières aux plus démunis, d'aides sociales à l'enfance et d'aides au transport, en lien avec les travailleurs sociaux 4. Assurer des fonctions de coordination entre les services du pôle social de territoire Qualifications et qualités souhaitées : Bonne connaissance des dispositifs et des partenaires Sens des relations humaines Rigueur Capacité à prendre des initiatives et à évaluer Sens de l'organisation Capacité à travailler en équipe Maîtrise des outils bureautiques (writer, calc) et métiers (Horus, Solis) Discrétion, respect du secret professionnel au vu des missions