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Affectation : EM Strasbourg, service scolarité du Programme Grande Ecole Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement CDD 7 mois à pourvoir le 01/06/2024 Catégorie : B Corps : Technicien Rémunération selon grille de la Fonction Publique La fiche de poste détaillée est disponible sur le site de l'Université. Mission : Assure la scolarité d'un portefeuille de formations et/ou d'une ou plusieurs populations d'étudiants. Activités principales : - Accueillir et informer les étudiants internationaux et les enseignants - Gérer et suivre les inscriptions administratives et pédagogiques - Réaliser et gérer les plannings des formations et réservation des salles - Préparer les jurys et organiser les examens (collecter les notes, préparer les convocations, recruter les surveillants, suivre les heures réalisées par les surveillants, gérer des aménagements spécifiques.) - Préparer et organiser les réunions pédagogiques - Suivre l'assiduité des étudiants - Organiser les soutenances / cases study / Grand Oral et autres oraux - Assurer la veille et la mise à jour de tous les documents de la scolarité sur l'intranet - Collaborer avec les responsables de parcours, spécialisations et/ou diplomation pour la communication et l'information auprès des étudiants tout au long du parcours - Collaborer avec d'autres composantes dans la gestion de double diplôme - Préparer et participer à l'organisation de la Cérémonie de Remise de Diplôme - S'impliquer et participer aux différents projets de service. Activités associées : - Gestion éventuelle d'activités associées de type Modélisateur apogée - Transmettre des informations quantitatives ou qualitatives demandées dans le cadre des accréditations, labellisations, campagne d'habilitation, renouvellement Grade de Master, enquêtes, etc. - Intègre les dimensions d'éthique, de développement durable et de diversité dans ses activités, ses projets et ses relations avec toutes les parties prenantes. Contact pour renseignements sur le poste : Service recrutement