La description:
L'administrateur-rice des SI financiers est responsable de l'administration des systèmes d'informations financiers de l'Ined et du suivi de l'exécution budgétaire des dépenses. ACTIVITÉS PRINCIPALES : 1) Administration fonctionnelle des systèmes d'informations (PEP Premium (Logiciel financier), GFD (Application des missions), Immo (Logiciel des immobilisations) et CoPilote (Outil interne de collecte budgétaire) : - Gérer le paramétrage des applications et la mise à jour des référentiels - Gérer les droits d'accès, des menus, des habilitations - Vérifier la pertinence et la performance fonctionnelle du système d'information - Être l'interlocuteur privilégié du support sur les remontées des anomalies et le suivi des tickets - Tester les nouvelles versions avant la mise en production - Effectuer le nettoyage des erreurs de saisie, annulation d'EJ, SF - Former les utilisateurs - Rédiger et actualiser les guides utilisateurs - Accompagner les utilisateurs lors des blocages rencontrés dans les applications - Participer activement aux chantiers en lien avec les nouveaux SI susceptibles d'être mis en place (pour 2024 : « portail GFD » dans le cadre de la dématérialisation des missions et Infinoé) 2) Assurer la gestion et du suivi de l'exécution budgétaire de l'établissement : - Préparer les maquettes budgétaires (budget initial, budget rectificatif, compte financier) - Saisir les budgets, effectuer les virements de crédits et saisir (le cas échant) des engagements juridiques - Effectuer la collecte budgétaire (CoPilote) de son ouverture à la consolidation des demandes et jusqu' à la communication des arbitrages - Analyser les blocages lors de l'interface de la paie - Participer au fonctionnement du service, prise de rendez-vous dans le cadre des réunions de dialogue de gestion, et divers travaux COMPÉTENCES : 1) Compétences requises : - Règles et techniques de la gestion budgétaire et comptable publique (décret GBCP) - Maîtrise de SIREPA et/ou PEP et/ou WINM9 appréciée - Maîtrise des logiciels de traitement bureautique (Excel (formules avancées, TCD ), Word, Powerpoint) - Connaissance des outils de requêtes informatiques appréciée (Business Object) 2) Compétences appréciées : - Anticiper les évolutions fonctionnelles et techniques - Élaborer et mettre en œuvre un plan de tests - Savoir prioriser ses missions - Être autonome et savoir rendre compte et alerter le cas échéant - Aisance relationnelle et rédactionnelle - Faire preuve de pédagogie - Rédiger et mettre à jour la documentation fonctionnelle et technique 3) Qualités recherchées : - Aptitude à travailler en équipe - Sens des responsabilités et qualité de travail - Sens relationnel : savoir s'adapter à de multiples interlocuteurs - Capacité d'initiative, capacité d'adaptation et réactivité - Sens de l'organisation - Gestion des priorités - Rigueur/fiabilité - Capacité d'adaptation à divers interlocuteurs (chercheurs, responsables financiers internes )