La description:
Tu as choisi l'alternance pour la préparation de ton diplôme dans le domaine du secrétariat ? Tu as envie de travailler dans une association dans le secteur du service à la personne, ayant des missions qui ont du sens. Ça tombe bien nous avons un poste de secrétaire Administratif en contrat d'apprentissage à te proposer. Tout d'abord, l'association AID83, c'est quoi ? C'est une association loi 1901 ouverte depuis Juillet 2009 qui a pour objectif d'aider toute personne, quel que soit son âge, son handicap, qu'il s'agisse d'une aide ponctuelle ou d'un accompagnement durable pour les personnes âgés en perte d'autonomie ou en situation de handicap. Tu intégreras une association dynamique, innovante et à taille humaine. Ta mission au sein de l'association te permettra : - D'acquérir une 1ère expérience professionnelle formatrice et enrichissante ; - Développer tes compétences ; - Gagner en autonomie ; - Prendre des initiatives en étant force de propositions sur les projets que te seront confiés ; - Élargir tes connaissances et capacités tout en exploitant ta curiosité intellectuelle naturelle, ton esprit d'équipe, ta rigueur et bien d'autres de tes qualités que nous serons amenés à découvrir durant ton alternance au sein de notre association. Description du poste AID83 recherche un(e) Secrétaire Administratif en Contrat d'apprentissage (Alternance) à compter de septembre 2024. Les missions qui te seront confiées : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients, salariés - Saisir, mettre en forme des documents - Planifier, organiser les rendez-vous (gestion d'agendas) - Diffuser les informations auprès des salariés et des bénéficiaires - Participer aux activités administratives relatives au suivi des bénéficiaires - Contribuer aux tâches administratives courantes, en collaboration avec la directrice, l'assistante RH et la responsable de secteur. - Mettre à jour chaque année la démarche qualité : gestion des documents (rédaction, correction, diffusion et archivage et réalisation de comptes-rendus - Classer, vérifier les documents nécessaires à la saisie des informations Formaliser, recueillir les éléments nécessaires au traitement de la demande Profil recherché Vos compétences Vous vous reconnaissez dans les compétences suivantes : - Tu maîtrises le pack office - Tu es adaptable et réactif(ve) - Tu as des qualités rédactionnelles avérées ainsi qu'une bonne capacité d'analyse - Tu es connu(e) pour tes qualités d'organisation et ton sens des priorités - Tu as des appétences pour le travail en équipe - Et enfin, tu sais faire preuve de discrétion et de confidentialité. Informations complémentaires Le contrat proposé est un contrat d'apprentissage, pour une durée de 12 à 24 mois. Lieu d'alternance : TOULON (83) Gratification : Minimum conventionnel Rémunération et Avantages sociaux : - Horaires fixe (8h-12h/14h-17h du Lundi au vendredi) - Mutuelle d'entreprise