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Affectation : Direction des ressources humaines Emplois ouverts aux agents contractuels uniquement - 1 CDD du 27/05/2024 au 05/07/2024 - 1 CDD du 09/09/2024 au 18/10/2024 Catégorie : C Corps : Adjoint technique Rémunération selon grille de la Fonction Publique La fiche de poste détaillée est disponible sur le site de l'Université. Mission : - Soutenir la mise en œuvre des processus de recrutements des personnels BIATPSS titulaires à partir des dispositions réglementaires et des plans d'action définis par l'établissement. - Participer à l'organisation des concours ITRF. Activités principales : - Soutenir la mise en œuvre des procédures des recrutements par voie de concours : pré-recevabilité des dossiers de candidatures, classement, relances pour pièces manquantes, contrôles avant publication des résultats, etc. - Mettre en œuvre l'organisation logistique des épreuves et des réunions de jurys : élaboration signalétique, mise sous pli des convocations, préparation/nettoyage des salles de jury et d'épreuves, accueil candidats, etc. - Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées - Saisir et mettre en forme des documents divers (convocations, certificats, courriers, etc.) - Photocopier les dossiers des lauréats, préparer transmission aux tutelles. Activités associées : - Participer aux phases de recrutement : réception des CV, alimentation tableau de suivi candidatures, etc. - Assurer la communication des résultats des recrutements aux candidats - Aider ponctuellement à la mise en œuvre du dispositif du Service Civique - Orienter les interlocuteurs internes et externes du bureau - Classer, archiver des documents. Contact pour renseignements sur le poste : Christophe NEUNLIST, Responsable du bureau du recrutement BIATPSS