La description:
Nous recherchons un(e) secrétaire pour rejoindre notre équipe au sein de notre auto-école situé à Chartres . Description du poste : - Gérer l'accueil physique et téléphonique des (futures) élèves. - Participer au développement commercial de l'établissement : renseignements des futurs élèves - Assurer la gestion administrative : contrats, devis, factures, encaissements, suivi de l'évolution des dossiers auprès de la préfecture et des examens - Gestion des plannings des moniteurs et des élèves pour les permis - Assurer les diverses tâches administrative, - Assurer l'entretien du poste de travail et de la salle de code - Rendre compte régulièrement des actions menées au Gérant Vous serez formé(e) sur le logiciel spécifique auto école Débutant(e) accepté(e) (formation en interne) Contrat 35 h semaine du lundi au samedi avec 1 journée repos par semaine Convivial /ambiance familiale Profil recherché : - Aisance relationnelle, savoir être à l'écoute de chaque demande - Très bonne qualité d'organisation. - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) -Ayant accès à des données confidentielles, vous faites preuve de discrétion et exercez votre devoir de réserve - Capacité à travailler de manière autonome - Esprit d'équipe (essentiel) -Ponctualité -Permis de conduire si possible, car susceptible de déplacer les véhicules de l'auto-école