La description:
Le réseau ADMR Charente c'est 29 associations locales et 3 associations Départementale. Nous intervenons au domicile des usagers afin de les aider aux gestes de la vie quotidienne et de les maintenir à leur domicile. Aussi, nous recherchons pour l'association de CHAMPAGNE-MOUTON, leur futur(e) agent de planification. Vos missions principales seront: - La mise en place des interventions sur un logiciel de planification (PHILIA) - La gestion administrative des aides à domicile (contrat, congés, formations, renouvellement période d'essai) - La gestion des remplacements - L'accueil téléphonique de l'association, traçabilité des appels (main courante) - La collaboration avec les aides à domicile, les bénévoles de l'association, les autres agents de planification, l'évaluatrice pour assurer la continuité du service - Validation des pointages des aides à domicile pour préparer les éléments de paie - L'accompagnement des bénévoles sur des notions RH (besoin en recrutement, nombre d'heures au contrat, les besoins en formation des AD, ...) Savoir-faire exigé : - Niveau informatique (Word, Excel, Outlook) : bon - Bon niveau rédactionnel Savoir-être requis pour le poste : - Dynamique et motivé - Relationnel bienveillant - Gestion des priorités - Gestion du stress Diplômes et expériences : BAC exigé, une expérience dans l'intérim ou un poste similaire souhaité. Une connaissance du Logiciel PHILIA serait un avantage. Horaires : 8h30-12h30/13h30-16h30 Lieu de travail : Présence obligatoire en association 4 jours par semaine.