La description:
LA SOCIETE VIMS VIMS est une PME française en forte croissance, qui développe, fabrique et commercialise des solutions de vidéoscopie gainable (matériel médico-chirurgical) auprès des cliniques et des hôpitaux en France et à l'international. Elle commercialise en synergie avec les systèmes de visualisation des implants et équipements dédiés à l'arthroscopie. L'entreprise est basée à VILLENEUVE-LES-BOULOC (31). PROFIL RECHERCHE VIMS recherche un Assistant administratif ADV F/H. - Expérience : 2 ans minimum sur un poste similaire ; - Formation : Formation administrative, commerce, gestion. HARD SKILLS : - Maitrise l'utilisation d'un ERP et des outils bureautiques type Excel niveau intermédiaire ; - Maitrise des plannings ; - Niveau anglais professionnel requis (oral et écrit). SOFT SKILLS : - Sens de l'organisation et des priorités ; - Faire preuve de rigueur ; - Intérêt pour les nouvelles technologies ; - Travail en équipe ; - Gestion du stress. Une expérience professionnelle dans le secteur médical serait un plus. VOS MISSIONS EN REJOIGNANT L'EQUIPE DE VIMS Intégré(e) au sein du service ADV, et sous la responsabilité de la Responsable ADV, vous aurez en charge les missions suivantes : o Traiter les commandes de gaines et consommables ; o Etablir les factures ; o Classer et archiver les factures ; o Envoyer les factures aux clients ; o Gérer les litiges clients liés à la facturation ; o Renouveler les commandes clients ; o Gérer le parc démo ; o Être support de l'ADV France système (offre de prix, dossier financement, suivi des dossiers, mise à jour des statuts des dossiers.) liste non exhaustive ; o Être back-up sur la gestion administratif SAV et mise en place progressive zone Export o Contribuer à la satisfaction clients et à l'atteinte des objectifs Qualité du service. LES CARACTERISTIQUES DU POSTE - Contrat : CDI - Début : Dès que possible - Temps de travail : 39h/semaine - Rémunération brute annuelle : 29 000€ - Avantages : Tickets restaurants, mutuelle et prévoyance.