La description:
Nous recherchons notre futur/future Chargé/Chargée de formation continue ! Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante. Vos missions : - Vous piloterez la mise en place de l'outil FCA manager (outil de gestion de l'activité de Formation Continue et de l'Alternance) - Vous accompagnerez la constitution des dossiers dans le cadre des actions de formation continue - Vous traiterez les demandes de création, modification de l'offre de formation (campagne d'accréditation) - Vous serez en charge d'instruire jusqu'au paiement les dossiers d'inscription en soutien avec les deux gestionnaires de formation médicale continue - Vous serez en charge de gérer les conventions partenariales et les contrats des étudiants et établir un tableau de suivi - Vous préparerez et suivrez le document du budget de la formation continue - Vous contrôlerez les admissions pour valider l'édition des diplômes réalisée par le central - Vous serez chargé/chargée de marqueter les formations dans le logiciel de gestion - Vous procéderez à la vérification de la saisie des heures d'enseignement à payer dans le logiciel dédié - Vous serez en charge d'informer, conseiller et orienter les publics - Vous organiserez, en partenariat avec le service communication de l'UFR, des actions de promotion de l'offre de formation et vérifier la mise à jour du site internet - Vous évaluerez les résultats et effets d'un dispositif de formation (questionnaires d'évaluation) - Vous mettrez en œuvre et suivrez les éléments nécessaires permettant la certification QUALIOPI - Vous serez en charge de répondre à des enquêtes, ainsi qu'élaborer des statistiques et des indicateurs - Vous managerez une équipe Profil recherché : Vous possédez : - Le sens des relations publiques - Connaissances sur les règles des finances publiques - Connaissances sur le fonctionnement de l'UFR et de l'Université Vous maîtrisez : - L'outil informatique, bureautique et les logiciels de gestion (APOGEE, SIFAC, OSE, e-candidat, FCA manager) Vous êtes en capacité de : - Gérer la confidentialité des informations et des données - Faire preuve de neutralité et d'impartialité - Manager une équipe