La description:
Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Commercial(e) pour notre équipe France. Temps partiel 14 heures, 2 jours par semaine Vos responsabilités : - Assurer la gestion administrative de l'équipe commerciale - L'accueil téléphonique et physique - La gestion du courrier, des commandes, des factures et des informations analytiques dans la gestion des temps. - Réaliser certaines activités marketing et commerciales en support - Gérer les achats de fournitures de bureau et la logistique des déplacements de l'équipe Vos différentes tâches : Accueil téléphonique et physique : - Accueillir les livreurs et les visiteurs -Réceptionner les colis/commandes - Réceptionner l'information, répondre dans la mesure du possible et transférer aux personnes concernées pour assurer la fluidité de la communication au sein de la société. La gestion du courrier : - Trier le courrier, Isoler les factures et répartir le courrier aux membres de l'équipe - Récupérer le courrier à expédier, l'oblitérer et le remettre au facteur La gestion des commandes et factures - Préparer et saisir les commandes et préparer les confirmations de commandes, les bons de livraison et les factures dans notre fichier - Faire des synthèses avec le GTC et les clients - Informer l'équipe commerciale des impayés en lien avec le service comptabilité - Organiser avec les commerciaux les transports de marchandise - Faire la gestion du stock en lien avec notre partenaire logistique - Archiver l'ensemble des documents (commandes aux factures) les factures dans des classeurs et scan - Saisir les informations analytiques sur Eurecia selon les tableaux validés par le responsable dans le but de mettre à jour les absences et les compteurs de congés pour le GTC Payroll Réaliser certaines activités marketing et commerciales en support. - Réaliser des power points, présentations et rapport - Saisir dans Salesforce les agriculteurs (clients) et les contacts de la filière et savoir faire des extractions - Gérer les documents pour impressions et mailing (imprimeurs /routeur) - Réaliser des phoning suivi clients - Récupérer les données administratives pour les Agents de terrain, et faire le suivi des réservations, paiements Gérer les achats de fournitures de bureau et la logistique des déplacements de l'équipe - Recenser les besoins en fournitures de bureau ou véhicule de location - Passer les commandes - Assurer la réception et le suivi