La description:
Sous l'autorité hiérarchique du Responsable du Pôle Indiciaire Carrières et Paies, vous êtes en charge du suivi de la carrière et de la paie des agents stagiaires et titulaires. À ce titre, vos missions se décomposent comme suit : Gestion des carrières : - Assurer la gestion des carrières d'un portefeuille d'agents en appliquant les règles statutaires en fonction des droits des agents : du recrutement jusqu'au départ de l'agent, tous types de statuts (stagiaires, titulaires, non titulaires) - Établir et rédiger des actes administratifs liés à la carrière - Constituer et instruire des dossiers collectifs (notations, avancement d'échelon / grade, médaille du travail, promotion interne, régime indemnitaire) - Mettre à jour la base de données du logiciel Gestion de la paie (agents indiciaires) : - Rassembler, préparer et saisir les éléments de paie - Assurer la vérification des paies : contrôle et relecture entre les gestionnaires - Accueillir, orienter et renseigner les agents sur toutes les questions liées à leur dossier - Échanger des informations avec des partenaires extérieurs dans le cadre des procédures réglementaires (E. services, SNAPI, CPAM...) Participer à la mise sous pli confidentielle des bulletins de salaire Gestion administrative : - Traiter et rédiger tous types de courriers et attestations - Renseigner les différents tableaux de bord - Participer à la consultation des dossiers par les agents - Trier, classer et archiver les documents dans le dossier administratif de l'agent - Participer ponctuellement à l'accueil du service immédiat RH, en cas d'absence des agents d'accueil Gestion de la paie (agents horaires) en suppléance du gestionnaire référent horaires Profil et compétences requises : Connaissances : - Statut de la fonction publique territoriale (FPT) - Maîtrise des composantes de la paie - Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales - Maitrise de gestion administrative - Maitrise des techniques d'accueil - Maitrise outil informatique et bureautique (Word, Excel, Powerpoint, Access) Compétences techniques ou savoir-faire : - Rédiger un document, compte rendu, courrier, notices, bon de commande, instructions et procédures - Appliquer et faire respecter une règle, une procédure, un dispositif - Rendre compte - Rechercher et classer des informations - Prioriser une activité, une tâche selon les délais ou objectifs fixés Aptitudes : - Aisance relationnelle - Autonomie - Aisance orale - Capacité à travailler en équipe - Discrétion professionnelle - Faire preuve de rigueur - Faire preuve de réactivité - Sens de l'écoute - Sens de l'organisation Avantages : - Rémunération statutaire - Régime indemnitaire - 13ème mois - 25 jours de congés annuels - 37 heures de travail hebdomadaires, avec 12 jours RTT - Possibilité de travailler sur 4,5 jours - Participation à un contrat de mutuelle santé labellisée et contrat de prévoyance optionnel - Télétravail - Amicale du personnel - Restaurant municipal - Participation aux frais de transports ou participation au parking privé du centre-ville Adresser lettre de motivation avec curriculum vitae à : Madame le Maire Hôtel de Ville - BP 49 - 93161 NOISY-LE-GRAND Cedex Lien à utiliser pour postuler : https://jobaffinity.fr/apply/bj3p6g0mo32i3ytrq4