La description:
Nous recherchons notre futur/future Assistant/Assistante chefs de projet ! Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante. Vos missions : - Vous participerez aux projets menés par la DEF en soutien des chefs de projet, (exemple déploiement des outils ADE, ACTUL, archivage, modélisation.) - Vous organiserez et participerez aux instances des projets (réserver les salles de réunion, rédaction des comptes-rendus.) - Vous serez chargé/chargée du paramétrage des outils - Vous participerez à la modélisation de l'offre de formation dans le SI Apogée - Vous serez en charge du contrôle de la qualité et de la cohérence des données (par exemple supprimer les doublons, identifier et corriger les éléments non paramétrés.) - Vous animerez des formations - Vous serez chargé/chargée de la résolution des points bloquants (support technique fonctionnel) - Vous rédigerez des procédures et des « bonnes pratiques » afin d'en harmoniser l'usage dans l'ensemble des scolarités - Vous participerez à l'élaboration des supports de formation interne Des déplacements sont à prévoir Profil recherché : Vous possédez : - Une appétence pour la gestion de projet (responsabilités, calendrier, suivi des actions) - Une bonne maîtrise des outils informatiques : Excel, Word, traitement des mails, utilisation de l'agenda, de OneDrive et de Teams - Capacité à appréhender rapidement le fonctionnement du secteur de l'enseignement supérieur et de sa règlementation - Le sens de l'organisation, bonne gestion de son temps et de ses priorités - L' esprit d'équipe - De bonnes qualités relationnelles Vous maîtrisez : - Les outils numériques Vous êtes en capacité de : - Travailler en autonomie et chercher l'information nécessaire à ses missions