La description:
Missions du/de la gestionnaire au sein du service régional de contrôle de la formation professionnelle : Validation de l'enregistrement des organismes de formation professionnelle Instruction sur pièces des dossiers de déclaration d'activité des organismes de formation et rédaction des décisions de refus Traitement des exonérations de TVA et rédaction des décisions de retrait de l'exonération Suivi de la campagne des bilans pédagogique et financiers Mise à jour de la liste des centres de formation par apprentissage (CFA) Tâches de secrétariat : accueil téléphonique et réponses sur la messagerie du service - Classement- archivage - Gestion des fournitures. Partenaires institutionnels : DGEFP (direction générale de l'emploi et de la formation professionnelle), organismes de formation professionnelle Positionnement du poste : Le/la gestionnaire est rattaché au responsable du service régional de contrôle de la formation professionnelle (N+1) La fiche de poste peut faire l'objet d'adaptations en fonction des évolutions législatives et d'organisation de service. Profil recherché Connaissances : Être à l'aise avec les missions de secrétariat Disposer d'une connaissance de la formation professionnelle Capacités d'analyse, rédactionnelles et juridiques Savoir-faire : Compétences techniques dans le domaine du secrétariat et de l'assistance administrative Savoir contrôler l'application d'une règle et la faire respecter : -Analyse des situations et mesurer les enjeux et les conséquences des actions engagées -Etablir un diagnostic adapté à la situation -Définir, conduire et conclure une action Savoir s'organiser : -Etablir des priorités afférentes à la gestion -Planifier les échéances et respecter les délais Savoir rédiger des documents administratifs Savoir intégrer son action dans un collectif et partager les informations Maîtriser les outils bureautiques Savoir-être : Grand sens de la rigueur et de l'organisation Conseiller et accompagner les interlocuteurs Etre réactif et savoir travailler en équipe Niveau d'études minimum requis : Niveau bac +2 Formation prévue dans le cadre de l'adaptation au poste de travail : E-learning d'initiation à la formation professionnelle Conditions particulières d'exercice : Service placé sous autorité préfectorale Travail de recherche et d'analyse de situations Vacant à partir du 01/05/2024