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LA VILLE DE BOIS-GUILLAUME (76 - 15 000 HAB.) RECRUTE UN AGENT ADMINISTRATIF (H/F) AU SERVICE POPULATION POUR LA PERIODE ESTIVALE. Sous l'autorité du Chef de Service population, vous collaborez à l'activité du Service Population en matière d'Etat civil- d'Affaires funéraires, de Formalités courantes. MISSIONS Etat-civil : Participation à la gestion de l'ensemble des formalités d'état civil dont : - Rédaction d'actes de décès, mariages, naissances, Transcription, apposition de mentions... - Gestion et mise à jour des livrets de famille, - Enregistrement et transmission des planifications des célébrations de mariage et de PACS aux élus concernés et supérieur hiérarchique - Classement, archivage Affaires Funéraires - Saisie, suivi et mise à jour des mouvements (inhumations, exhumations, crémations.), - Délivrance des titres de concession (achat et renouvellement) - Traitement du suivi des reprises administratives des concessions échues - Participation au traitement et suivi des reprises des concessions et en état d'abandon. - Tenir et mettre à jour les registres des cimetières - Accueillir les familles endeuillées : accueil, accompagnement, renseignement des familles Formalités courantes et Elections : - Traitement des demandes de titres d'identité biométriques (CNI/Passeport, délivrance d'actes, de livret de famille, traitement des demandes de médailles du travail, d'attestation d'accueil - Suivi et mise à jour des listes électorales, assurez le suivi des commissions, et participez aux scrutins, Missions complémentaires occasionnelles - Assurer le remplacement sur le poste d'accueil - Traiter et distribuer le courrier PROFIL Expérience exigée de 3 à 5 ans dans le secteur Funéraire/Etat Civil. Sens du service public. Autonomie dans l'accomplissement des missions et doté d'une bonne organisation. Maîtrise du Pack Office et idéalement du logiciel Siècle, Avenir, Gescime, portail Hubee, Elire Ciril élections, Plateforme COMEDEC Savoirs Faire /savoirs techniques : Connaissance de l'environnement institutionnel des collectivités territoriales, de la législation funéraire et des règles rédactionnelles et administratives Savoir être : - S'engager à la cohésion d'équipe dans le respect des obligations d'un agent public : déontologie, discrétion, neutralité, réserve. - Sens du contact et de l'écoute, de l'amabilité - Adapter ses pratiques aux changements d'organisation de service dans une poursuite de dématérialisation et de transition écologique - Polyvalence, rigueur et réactivité