La description:
MISSION DU POSTE : Vous travaillerez en lien direct avec le président de l'association ainsi que le bureau et vous serez en contact avec l'ensemble des animateurs de l'association, répartis dans toute la France afin de faciliter l'animation commerciale et de la communauté tout en garantissant la gestion administrative, financière et comptable de l'association. ACTIVITES : Animation de la communauté et commercial : - Traiter en premier niveau les informations écrites ou orales adressées à l'association et à sa direction et faire le suivi des dossiers. - Piloter les animations organisées par l'association. - Participer à la création de la ligne éditoriale de l'association sur les réseaux sociaux Gestion comptable et financière : - Faire le suivi des recettes et des dépenses au sein d'un tableau de bord. - Gérer la facturation des formations ou des animations organisées par l'association. - Réceptionner, vérifier, saisir et classer les pièces comptables. - Contrôler et exploiter les livres de caisse de site, assurer la tenue du journal de Caisse de l'association. - Assurer le suivi et le recouvrement des factures Pilotage d'activité : - Adapter et exploiter les outils numériques de suivi d'activité, de tableaux de bord, de présentation de résultats. - Établir les commandes de fournitures et de prestations. COMPÉTENCES : Expérience requise : - 12 mois minimum d'expérience professionnelle (y compris stage) en gestion financière et administrative Connaissances requises : - Maîtrise des techniques de secrétariat, de classement et d'archivage. - Capacités à constituer des dossiers, à rédiger des documents en respectant les normes rédactionnelles, l'orthographe et la syntaxe. - Avoir des connaissances solides en gestion financière et comptable. Savoirs faire opérationnels : - Capacité à apprécier une situation de gestion et aptitude à prendre des initiatives - Savoir communiquer ouvertement avec des publics différents - Sens de l'organisation et des relations humaines. - Savoir être : curiosité, envie d'apprendre (sur les sujets dont traite l'association) Informations complémentaires : - Lieu de travail : 2, place du Colonel Fabien 75019 au sein d'un cadre de travail stimulant avec des parties prenantes variées, sur des sujets au cœur des questions de transition et de société - Télétravail possible 3 jours par semaine - Volume horaire négociable : 24 à 35 heures - Salaire : Smic horaire négociable