La description:
Vos missions et activités : o Accueil de la clientèle, des fournisseurs o Tenue du standard téléphonique o Tenue d'un secrétariat de direction o Réception du courrier, d'appels téléphoniques, filtrage et diffusion o Réalisation d'activités de secrétariat o Tenue de plannings / prise de rendez-vous o Organisation de déplacements, de réunions, etc. o Saisie de documents / courriers / enregistrement de données o Rédaction et frappe de documents / de courriers / de notes à caractère éventuellement confidentiel, o Classement et archivage o Facturation / encaissement o Application des procédures qualité en vigueur dans l'entreprise o Vente de prestations, produits et accessoires o Réalisation d'opérations comptables courantes OU Enregistrement et traitement d'opérations comptables o Gestion et suivi de dossiers spécifiques à un secteur d'activité : vente de véhicules / après-vente / marketing., o Gestion de plusieurs ou de l'ensemble des dossiers spécifiques aux secteurs d'activité de l'entreprise. o Réception / exploitation / transmission d'informations à l'attention d'un hiérarchique, d'un ou plusieurs service(s), de collaborateur(s)., o Établissement des déclarations sociales et fiscales / des fiches de paie o Appui aux collaborateurs du service / tutorat de jeunes en formation alternée Participation à la gestion du personnel (congés, absences.). En relais du responsable hiérarchique, le chef de groupe administratif réalise les activités suivantes : - Affectation, suivi et contrôle des activités confiées aux collaborateurs - Participation au recrutement / à l'élaboration et au suivi du plan de formation des collaborateurs Notions de comptabilité requises. Connaissance des rouages liées à la réparation automobile impératif. Dynamique, faisant preuve d'organisation, de sérieux et d'adaptabilité vous savez vous remettre en question afin de mener à bien les missions qui vous sont confiées. Horaires prévisionnels : 7h-12h/13h-18h. Fermeture 6 semaine / an en été et hiver ; 2 primes été hiver selon les résultats