La description:
Quelles sont les missions ? Notre client, basé sur le secteur Lyon Sud, spécialisé dans les solutions de maintenance et de prévention des éléments de sécurité & incendie, recherche son nouveau collaborateur en tant qu'Assistant Administratif & Facturation H/F en CDI. En tant qu'Assistant Administratif Facturation H/F, votre mission principale consistera à gérer efficacement l'ensemble du processus administratif lié à l'enregistrement des commandes travaux, au traitement des dossiers de passation, à la gestion des plans, à la facturation, ainsi qu'à la gestion du standard téléphonique et au traitement des e-mails, tout en assurant un service de qualité. ? Ci-après la liste détaillée des tâches qui vous seront confiées : - Enregistrement des commandes et traitement des dossiers de passation : - Vérification de la correspondance entre le devis et la commande ; - Enregistrement des commandes dans le système de suivi ; - Transmission des dossiers de passation aux départements concernés ; - Planification des travaux : - Edition des bons de livraison ; - Mise à jour des tableaux de suivi et de planification ; - Transmission des dossiers au responsable technique. - Facturation des bons de travaux : - Facturation et édition des factures ; - Mise à jour des tableaux de suivi. - Traitement des commandes de plan : - Préparation, suivi et relance des commandes ; - Facturation des commandes. Vous avez idéalement une formation en gestion administrative de niveau BAC à BAC+2 et vous possédez idéalement une expérience de 1 à 2 ans sur un poste similaire. Vous maîtrisez le Pack Office et vous êtes à l'aise à l'oral comme à l'écrit ? Vous savez faire preuve d'adaptabilité en situation d'urgence ? Votre rigueur, votre réactivité ainsi que votre goût pour le travail en équipe sont autant d'atouts que vous pourrez mettre en avant? Alors ce poste est fait pour vous ! Rémunération : à définir selon profil Si ces premiers éléments vous ont convaincu alors n'hésitez plus et postulez dès maintenant en cliquant sur l'offre 😊. Nous prendrons soin de traiter votre candidature dans les meilleurs délais 😊. Depuis plus de 60 ans, Manpower est le trait d'union entre les entreprises en quête de nouveaux talents et les candidats en recherche de nouvelles opportunités ! Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
2 mai 2024;
from:
emploi.lefigaro.fr