La description:
Description du poste Vous serez en charge du processus d'inscriptions et paramétrage de systèmes de gestions sur les plateformes pour le suivi de l'ensemble des évènements pour ce client : - Gestion de réservations pour les participants aux congrès (inscriptions, hôtels, transferts, vols) - Vous serez responsable de la bonne réussite tout au long de la vie d'un évènement - Vous mettrez en place le retroplanning de chaque évènement en tenant compte de tous les plannings - Vous exécuterez la mise en place des plateformes d'inscription et digitales sur les logiciels du client ou prestataires - Coordination des projets digitaux (sites, interfaces web, mobiles, bases de données, etc.) - Gestions globales des participants et par catégorie (Intervenants, vips) - Statistiques et reportings fréquents et sur mesure - Réservations transport (train/avion) - Conception des communications aux participants (rédaction en anglais) - Gestion des budgets (en équipe ou seul) - Comptabilité : factures et suivi des paiements auprès des différents clients jusqu'à la clôture. - Contact et suivi avec les prestataires (France et international) - Relation avec les clients et les professionnels de santé invités - Suivi et utilisation des documents support - Suivi des procédures client - dmos, transparence Qualifications - Expérience de minimum 1 an dans le domaine de la Santé ou similaire - Respect des délais - Parfaite maitrise de l'anglais ou bilingue/natif et du français - Pack office - Capacité d'organisation - Aisance dans les sujets IT (logiciels, webapp etc) - Réactivité - Rigueur et méthode - Capacité à gérer en parallèle plusieurs projets - Pack office PPT Informations complémentaires Informations supplémentaires Télétravail possible 1 à 2 entretiens L'ensemble des missions sont à effectuer dans le respect des process et des valeurs dictés par la politique RSE du groupe : production responsable, intégration et développement humain, participation aux causes soutenues par l'agence. En tant qu'employeur responsable et engagé à construire un environnement de travail inclusif, nous offrons les mêmes opportunités aux talents de tous horizons, indépendamment de votre âge, origine, orientation sexuelle, handicap.. L'ensemble des missions sont à effectuer dans le respect des process et des valeurs dictés par la politique RSE du groupe : production responsable, intégration et développement humain, participation aux causes soutenues par l'agence. En tant qu'employeur responsable et engagé à construire un environnement de travail inclusif, nous offrons les mêmes opportunités aux talents de tous horizons, indépendamment de votre âge, origine, orientation sexuelle, handicap..