La description:
Gestion comptable: - Saisie des écritures comptables et factures d'achat - Établir les règlements fournisseurs et le pointage des encaissements - Établir la facturation des prestations d'ASPIRE Services et des chantiers d'Insertion, notamment via le système de dématérialisation - Réaliser le suivi des comptes clients - Effectuer la saisie des journaux : banque, ventes, achats, opérations divers - Établir les bordereaux de remise de chèque en banque - Procéder au suivi des impayés - Assurer la tenue de la caisse et être garant des écritures de banque jusqu'au rapprochement bancaire Gestion administrative: - Effectuer la saisie des heures de prestations de mise à disposition - Sortir des états ponctuels et périodiques - Assurer divers travaux administratifs (courriers, tableaux de bord...) requérant une certaine initiative - Saisir les documents numériques - réaliser le classement et l'archivage Accueil: - Assurer ponctuellement l'accueil (réception physique et standard téléphonique) - Recueillir des informations provenant de différents interlocuteurs internes ou externes - Informer et conseiller les opérationnels, les salariés et les interlocuteurs externes