La description:
Dans le cadre d'un emploi d'été du 05/08 au 17/09/2024 Mission principale : - Accueil physique et téléphonique, - Renseignements de premier niveau auprès du public dans les différents domaines de la mairie, - Orientation vers les services ou organismes compétents, recevoir, filtrer et orienter les appels - Réalisation d'autres tâches administratives en polyvalence au sein de la Direction Administration Générale, - Recensement du citoyen - Tenue du planning véhicules Mairie - Traitement des objets trouvés Compétences requises : - Formation initiale souhaitée BTS Assistant de direction ou DUT GEA - Maîtrise de l'outil informatique notamment d'Outlook pour les agendas et le standard téléphonique ; - Capacité à prendre des initiatives et apprécier le degré d'importance et d'urgence des informations à transmettre, - Capacité à accompagner les usagers en faisant preuve de pédagogie et de patience, - Aisance relationnelle et sens de la diplomatie, - Sens de l'organisation, rigueur, polyvalence, - Ponctualité et réactivité - Discrétion