La description:
Localisation du poste : Valence Présentation de la structure : Le Département des Sciences Drôme Ardèche (DSDA) est une composante transversale de l'Universite Grenoble Alpes (UGA) sur le campus de Valence et assure des formations en sciences et technologie, et en Sciences et techniques des activités physiques et sportives qui accueille environ 1 000 étudiants. Pour en savoir plus, consulter le site de l'UGA (https://www.univ-grenoble-alpes.fr/) et celui du DSDA (https://dsda.univ-grenoble-alpes.fr/) Missions principales : Sous l'autorité de la responsable du pôle scolarité, votre assurerez la gestion administrative et pédagogique des étudiants inscrits en formation initiale de propédeutique, de la L1 à la L3, et renforcerez ainsi une équipe de 2 agents. Activités principales : - Informer, conseiller et guider les étudiants dans leurs démarches administratives tout au long de l'année - Gérer et suivre les inscriptions administratives et pédagogiques - Vérifier la conformité de l'ensemble des actes de gestion en fonction de la règlementation ministérielle, des délibérations des conseils, des procédures internes - Garantir la qualité des données saisies dans les applications informatiques - Élaborer les maquettes de procès-verbaux et de relevés de notes sur Apogée - Mettre en place les examens (listes d'émargement, sujets, notes, .), produire les documents pour la tenue des jurys et assurer la diffusion des résultats - Organiser les examens : gérer le calendrier, les convocations, le procès-verbal, recueillir les sujets, produire les documents pour la tenue des jurys, saisir les notes et assurer la diffusion des résultats - Assurer la gestion pratique des formations : réservation de salles, planning d'enseignements, diffusion d'informations... - Participer à la saisie sur Apogée de la structure d'enseignement, des modalités de contrôle des connaissances sous l'assistance et contrôle du correspondant Apogée