La description:
Nature du Contrat : CDI Temps hebdomadaire : 35h Classification Convention Eclat : G Indice : 375 Missions et finalité de l'emploi : Le/la directeur.trice adjoint assure une veille et intervient dans certains domaines administratifs et logistique. Il-elle veille à l'application de certaines procédures internes en binôme avec la direction. Il-elle n'a pas de lien de subordination avec les autres salariés-es mais il-elle peut être amené à coordonner, accompagner, assurer l'interface avec les équipes (salarié.e.s, bénévoles) pour la réalisation de tâches administratives ou logistiques relatives à leurs missions. Il/Elle a pour mission la bonne marche administrative et logistique de la MJC dans la limite de ses attributions ci-dessous définies. Domaines d'activités : ADMINISTRATION ET GESTION BUDGETAIRE : Gestion administrative et financière : Gère le contrat d'assurance de la MJC Met en conformité juridique et rédige toute convention d'utilisation des locaux, de partenariat, de contrats de cession, de co-réalisation et de co-production., Réalise les déclarations SACEM, SACD, URSSAF artistes, . Assiste la direction pour les dossiers de demandes de subventions Assiste et conseille la direction sur la réalisation et le suivi du budget prévisionnel. Collabore au bon suivi de la comptabilité générale et analytique. Responsable des achats de marchandises du fonctionnement général, les choix d'investissements matériels. Gère la caisse centrale et assure le suivi des différentes caisses Gestion des inscriptions et billetterie LOGISTIQUE Assure la régie générale des évènements de la MJC, en lien avec les coordinations de pôles. Coordonne les régies techniques et les agents de sécurité incendie et des personnes. La gestion du planning d'occupation des salles : Assure directement la gestion du planning d'occupation des salles (demandes internes et externes : régies, associations, formation, services de la ville.) avec l'arbitrage du directeur si nécessaire Rédige et suit les conventions d'occupations des salles La gestion du matériel de la MJC, suivi logistique du bâtiment et entretien du matériel : Assure le bon fonctionnement et l'inventaire général du matériel de la MJC (machine à affranchir, équipement ménager, mobilier, .) Coordonne et veille à la maintenance du bâtiment et de son matériel, participe à l'organisation des petits et grands travaux, en lien avec la direction, la maintenance de la MJC et les services municipaux. Suivi de la gestion des clefs du bâtiment Administration du parc informatique : Assure l'administration réseau (parc d'une vingtaine de postes sous système d'exploitation Windows, copieurs, téléphonie, internet.) Assure la mise en place, la mise en œuvre et l'évolution des outils numériques liés aux différents pôles de la MJC Gestion des accès, sécurisation, et confidentialité Commande, réceptionne, installe le matériel informatique, dépanne et assure la maintenance avec une formation possible des équipes. RESSOURCES HUMAINES Suit des dossiers ASP (contrats aidés) Gère les adhésions, radiations, relations des salarié.e.s avec la mutuelle employeur Déclare et réalise les embauches et planification des régisseurs techniques et artistes intermittents via le GUSO Prévoit et commande les besoins de sécurité sur les événements (SSIAP, sécurité des publics) Assiste la direction dans la mise en place et le suivi du Document Unique Evaluation des Risques Professionnels (DUERP)+ Plan de prévention Co-organise avec la direction les réunions d'équipe et les réunions de travail Facilite les missions de l'ensemble des salarié.e.s et bénévoles Coordonne le Pôle Accueil Globalement : Contribue à la mise en œuvre du projet associatif Contribue à la vitalité de la vie associative Facilite la transversalité Participe aux moments forts