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La ville de Montereau-Fault-Yonne recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve), financier(ère) et événementiel au service bel âge (séniors) Rattaché(é) à la Directrice du service bel âge, vous exercerez les missions suivantes : Participer à la mise en œuvre des actions liées à l'activité du service municipal du Bel Age : - Contribuer à l'élaboration de la programmation annuelle à destination des séniors - Organiser, mettre en place et gérer les ateliers, les sorties annuelles et les voyages (programmation, suivi, inscriptions) - Assurer l'organisation des thés dansants (contrats musiciens, déclaration GUSO et SACEM, préparation des commandes, gestion des stocks) et du Ciné Bel Âge (inscriptions, suivi des effectifs et gestion des paiements) Participer à la vie administrative du service : - Préparer les animations festives de fin d'année notamment du repas et des colis de Noël : recensement des informations, inscriptions, organisation des réunions de préparation, secrétariat, contacter les prestataires, établir la brochure annuelle, préparer les informations de communication et les calendriers - Gérer les demandes de forfaits Améthyste (en liaison avec le CCAS) - Assurer la gestion des cartes anniversaires envoyées aux usagers du service - Mettre à jour de listing du Bel Âge (suivi des inscriptions) et la liste des personnes isolées (plan local d'alerte) - Assurer les missions de régisseur suppléant En collaboration avec les autres collègues : - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Appeler les personnes isolées dans le cadre d'une veille sanitaire - Participer aux thés dansants (4 dimanches dans l'année) et aux sorties et voyages en qualité d'accompagnant - Effectuer toutes missions nécessaires au bon fonctionnement du service. Profil recherché : - Expérience professionnelle auprès d'un public sénior - Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels de bureautique (Word, Excel) - Faire preuve de disponibilité et de polyvalence - Faire preuve de qualités relationnelles avec les personnes âgées et d'écoute - Faire preuve de capacités rédactionnelles, d'analyse des demandes et savoir rendre compte - Capacité à travailler en équipe Contraintes : travailler certains weekends lors des manifestations ou des thés dansants Type d'emploi et rémunération - Recrutement par voie statutaire ou contractuelle - en contrat aidé (être inscrit(e) comme demandeur d'emploi et vous rapprocher de votre conseiller-ère pour vérifier votre éligibilité à ce type de contrat) - - Temps plein : 38h00 par semaine - Grade : adjoint administratif (catégorie C) - Rémunération statutaire - Régime indemnitaire - 13ème mois - Participation employeur mutuelle et prévoyance Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) : À Monsieur Le Maire James CHERON Mairie de Montereau 54 rue Jean Jaurès - 77130 MONTEREAU-FAULT-YONNE ou par mail secretariatdrh@ville-montereau77.fr