La description:
Rejoignez- nous ! Immoval est une agence immobilière indépendante spécialiste du marché immobilier strasbourgeois. Nous sommes présents sur le territoire depuis le début des années 1970. Ainsi, nous avons réussi à créer une forte notoriété sur ce secteur et avons pu développer notre savoir-faire sur l'ensemble des métiers de l'immobilier : achat, vente, location, gestion, syndic, bureaux, commerce. Pour répondre aux besoins de notre clientèle, nous disposons de 5 adresses sur Strasbourg et sa périphérie. Nous rejoindre c'est intégrer une agence réactive, formatrice, innovante et à l'écoute de ses collaborateurs et de sa clientèle. Description du poste : Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Copropriété pour rejoindre notre équipe dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée (CDI) dès que possible. Si vous êtes une personne dynamique, organisée et dotée d'un excellent sens du service client, cette opportunité pourrait vous intéresser. Missions du poste : En tant qu'Assistant(e) de Copropriété, vous serez responsable d'assister le principal de Copropriété dans la gestion quotidienne de son portefeuille. Activités et tâches principales du poste : - Accueillir physiquement et par téléphone les Copropriétaires, locataires et fournisseurs - Gérer les sinistres (hors expertise) et les demandes de devis, ainsi que la transmission des devis acceptés - Organiser l'agenda et gérer les courriers/courriels du principal de Copropriété - Organiser les différentes réunions et documents spécifiques : - Créer et envoyer les convocations des membres du Conseil Syndical - Éditer la feuille de présence - Mettre en forme l'ordre du jour de l'Assemblée Générale - Réaliser les copies - Mettre à jour le carnet d'entretien - Établir le contrat de syndic - Envoyer les procès-verbaux - Former et intégrer les nouvelles assistantes - Rédiger des circulaires et des notes de service - Envoyer les ordres de services - Mettre à jour les fiches propriétaires - Envoyer le courrier de bienvenue aux nouveaux Copropriétaires - Mettre à jour les fiches synthétiques des copropriétés - Assurer l'archivage des documents (papier et numérique) Cette liste de tâches n'est pas limitative. Profil recherché : - Vous êtes idéalement titulaire d'un BAC/ BAC+2 ou équivalent (BTS type Assistant(e) de Manager.) - Vous avez une expérience de 2 années dans l'assistanat et si possible une première expérience dans l'immobilier. - Capacité à gérer les priorités et à travailler de manière autonome - Rigoureux(se), organisé(e) et capable de respecter les échéances