La description:
Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Polyvalent(e), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de gérer les tâches quotidiennes du bureau. Missions: - Accueillir les clients et les visiteurs avec courtoisie et professionnalisme - Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants, prendre des messages précisément - Gérer les courriers électroniques, les fax et les courriers postaux - Effectuer des tâches de bureautique telles que la rédaction de documents, la préparation de rapports et la tenue de dossiers - Assister à la gestion des commandes et des stocks de fournitures - Planifier et organiser les réunions, les rendez-vous et les événements - Effectuer des tâches de réception telles que l'accueil des visiteurs, la gestion des réservations et la coordination des déplacements Expérience: - Expérience préalable souhaitée en tant que secrétaire ou dans un rôle administratif similaire - Maîtrise des outils informatiques tels que Google Suite, Microsoft Office, etc. - Maitrise des logiciels métiers commissaire-priseur serait un plus - Excellentes compétences en communication écrite et verbale - Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec précision et souci du détail - Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre efficace de l'équipe Si vous êtes une personne organisée, polyvalente et dotée d'un excellent sens du service client, nous serions ravis de vous rencontrer. Rejoignez notre équipe dynamique dès aujourd'hui ! Veuillez noter que seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour une entrevue. POSTE A POURVOIR DE SUITE