La description:
Raisons d'être Le secteur social de la Fédération des œuvres Laïques de Haute Savoie (F.O.L. 74) recrute un poste d'agent administratif à plein temps en CDD pour un remplacement de congé maternité jusqu'au 30 septembre 2024. Le contrat Nature du contrat : C.D.D. -Temps plein dès à présent jusqu'au 30 septembre 2024 Lieu d'exécution du contrat : Siège de la FOL 74 - Annecy Tâches / missions Sous la responsabilité de la responsable administrative et du Directeur du secteur social. Les travaux sont confiés par la responsable administrative et le Directeur du Secteur Social qui supervisent la globalité du travail de l'agent administratif. Le travail demandé se fera avec rigueur et discrétion. Travail de secrétariat et de préparation aux enregistrements comptables pour le secrétariat général du secteur, et en soutien pour les services des pôles Insertion, Asile, Enfance et Formation. - Travail en équipe, - Numérisation et reprographie courante de documents, - Accueil bureau - accueil et renseignements téléphoniques, - Création, gestion, suivi, classement de dossiers, - Frappe de courriers - mise en page et en forme de documents, - Préparation de la mise en paiement de prestations, - Vérification de récapitulatifs de dépenses mensuelles, Profil recherché / compétences mises en œuvre - Très bonne capacité d'adaptation et Dynamique - Faciliter d'expression orale et facilité pour répondre au téléphone - Bonne capacité d'écoute et d'analyse des besoins et des attentes - Ponctualité, sérieux, rigueur, organisé - Grande discrétion exigée - Esprit d'équipe - Très bonne orthographe - Capable de rédiger des courriers - Bonne maîtrise de l'outil informatique et des principaux logiciels : Word, Excel, Publisher, Outlook Expérience nécessaire du travail de secrétariat, comptabilité et du milieu associatif et social. Diplôme : Bac professionnel Secrétariat, BTS ou équivalent