La description:
Sous la responsabilité du maire, l'agent met en œuvre, pilote et évalue la politique « Enfance-Jeunesse » de la municipalité. Il anime, gère et coordonne pédagogiquement et administrativement les temps d'activités périscolaires et extrascolaires dans le cadre du projet éducatif territorial en lien avec les élus, l'administration, les animateurs périscolaires et jeunesse, l'équipe enseignante et les familles. Il assiste les enseignants en charge des maternelles sur un temps de classe. Missions principales Missions administratives et budgétaires : - Coordonner les services périscolaires et jeunesse, le PEDT, et le Contrat Enfance Jeunesse en relation avec les partenaires (CAF, DSDEN, Éducation Nationale, prestataires...), négociation de conventions, déclarations CAF, établissement et suivi des dossiers de subventions. - Élaborer et suivre des plannings d'activités. - Gérer les inscriptions aux différents services et en assurer le suivi (pointage) : élaborer des documents, gestion du portail famille, gestion des cas particuliers et réclamations. - Réaliser les pointages des différents services : contrôle des pointages réguliers, utilisation de logiciel, gestion des cas particuliers et réclamations. - Commander les repas du restaurant scolaire auprès du prestataire. - Travailler en collaboration avec les autres services de la commune. - Gérer les relations avec le directeur d'école et les familles. - Gérer les courriers divers en lien avec les activités des différents services ; - Elaborer et gérer les budgets liés aux services : élaboration, suivi et bilans. - Prévoir l'organisation pratique et matérielle des activités (Utilisation des locaux mis à disposition, stockage du matériel et des fournitures...) ; - Participer aux réunions avec la collectivité et les partenaires extérieurs (réunions de comité de pilotage, commission municipale, conseils d'école) ; - Évaluer les projets Enfance-Jeunesse, assister et apporter conseils aux élus. - Promotion et communication de la politique éducative locale, des actions et projets menées dans les différents services ; - Connaissances de la réglementation relative à l'organisation, à l'accueil des jeunes et à la mise en œuvre d'activités ; - Missions managériales : - Encadrement, animation et pilotage des équipes d'animateurs ; - Recrutement des animateurs en fonction des besoins après concertation et accord des élus ; - Gestion des absences, des remplacements et est amenée à y palier lui-même - Gestion des plannings et fiches de suivi des heures des animateurs et transmission des informations au maire et élu en charge du dossier ; - Évaluation des intervenants extérieurs ; - Déterminer les besoins de formation de son équipe ; - Gestion du management au quotidien (présence sur le terrain et animation de réunions); - S'assurer du respect de la réglementation en matière d'hygiène et de sécurité. - S'assurer du respect de la réglementation du code du travail des postes d'animateurs Missions d'animation : - Animer et encadrer les activités des services périscolaires et extrascolaires. - Assurer la surveillance de la pause méridienne des élèves et accompagner les enfants au repas. - Animer et encadrer les activités du service jeunesse. Mission en lien avec l'école : - Assister les enseignants de maternelles (rôle d'ATSEM) sur le temps scolaire le matin de 9h à 10h30. Missions ponctuelles : - Interventions en dehors des heures normales, et en cas d'urgence.