La description:
Dans le cadre de l'augmentation de son activité, nous recrutons, dans le cadre d'une création de poste, pour notre Unité Clinique d'Oncologie Génétique (UCOG) : Secrétaire Médical (H/F) - mi-temps (50%) - CDI. POSTE ET MISSIONS : Au sein de l'UCOG, vous apportez un renfort au binôme des secrétaires médicales en charge du secrétariat des consultations d'oncogénétique : - Accueil exclusivement téléphonique des patients et prise de rendez-vous des consultations. - Gestion de la boite mail du secrétariat et de celle des demandes de consultations urgentes. - Gestion des plannings de consultations des oncogénéticiens (médecins et conseillère en génétique). - Préparation des dossiers de consultations (dossiers virtuels sous Access + documents papier) et gestion du suivi des dossiers après consultations. - Gestion des comptes rendus de consultations, de comités d'oncogénétique, des mots libres et courriers, qui sont dictés par les consultants. Vous pourrez apporter votre aide sur certaines tâches transversales : - Dématérialisation des anciens dossiers rétrospectifs des consultations d'oncogénétique. - Réalisation des arbres généalogiques (sous le logiciel PedigreeXP). PROFIL ET COMPETENCES : ********* Formation / diplôme de secrétaire médical obligatoire ********* + Expérience(s) significative(s) en milieu hospitalier ou clinique. - Maitriser le vocabulaire médical et avoir une excellente orthographe. - Avoir une très bonne vitesse de frappe et maitriser l'outil informatique. - Savoir travailler en équipe. - Être capable d'appliquer des procédures précises et/ou réglementaires. - Savoir gérer son temps et ses priorités. - Être méthodique, réactif et savoir prendre des initiatives