La description:
L'OPHS est une association loi 1901, créée en 1906 pour intervenir dans la lutte contre la tuberculose. Reconnue d'utilité publique depuis 1913, nous avons su nous adapter aux besoins de santé publique. Depuis plus de 30 ans, nous avons ainsi diversifié nos missions sur l'ensemble du champ médical, social et médico-social. Nous œuvrons au quotidien à l'amélioration du bien-être de plus de 1000 personnes prises en charge. Vous souhaitez rejoindre notre association et participer à la résolution de préoccupations majeures dans les domaines du médico-social, de la prévention en santé publique, du handicap, de l'accompagnement des personnes âgées et des enfants ? Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons un(e) secrétaire administrative en CDI à temps partiel (50%) pour notre établissement l'IME La Faisanderie situé à Compiègne (60). L'Institut Médico Educatif (IME) La Faisanderie accompagne 80 enfants, adolescents ou jeunes adultes, garçons et filles de 6 à 20 ans, présentant une déficience intellectuelle légère et moyenne avec troubles associés (hors troubles psychiques). L'établissement propose deux régimes d'accueil : le semi-internat d'une capacité de 48, l'internat d'une capacité de 32. L'établissement est ouvert en moyenne 207 jours par an. Le rôle de l'assistante administrative est d'assister la direction et son équipe sur les aspects de gestion administrative. Il/Elle aura les missions principales suivantes : - Exécuter des travaux administratifs courant (tenue des agenda, organisation et préparation des réunions, élaboration de divers documents, .) - Assurer l'accueil physique et téléphonique, renseigner et orienter toute personne se présentant à l'accueil de l'établissement - Gérer le courrier (réception, enregistrement, distribution, expédition) - Réaliser le traitement administratif de dossiers (création, suivi, classement, .) - Suivre la gestion des temps et activités des salariés - Mettre à jour différents tableaux et documents administratifs. Compétences requises : Maîtrise de l'informatique : logiciels Word et Excel minimum Rigueur, ponctualité - Aptitude relationnelle pour l'écoute et l'accueil des personnes - Discrétion professionnelle Diplôme : Titulaire d'un BAC à BAC+2 : Assistanat de direction/gestion Rémunération : selon le CCN66. Horaire mensuel 75.84 H, soit 17.50 H par semaine.