La description:
En qualité d'adjoint(e) de direction, vous êtes membre du CODIR. Vous secondez la Direction et assurez au quotidien le lien administratif. Vous êtes également en charge de manager le personnel de l'accueil (2 personnes). Sur le plan RH : - Déploiement de la politique RH dans l'établissement - Gestion de l'administration du personnel - Préparation et contrôle de la paie en lien avec le siège, pilotage des temps de travail/planning via le logiciel Octime - Participation au processus de recrutement en lien avec les responsables de service (besoins, annonces, entretiens, fiches de postes, écoles) - Gestion du plan formations (besoins, rédaction du plan de formation, budget, planification, OPCO) - Déploiement et suivi des tableaux de bord RH - QVCT et politique handicap - Collaboration et relais avec la médecine du travail, CPAM, mutuelle et prévoyance Sur le plan Comptable - Coordination de la comptabilité clients et fournisseurs - Coordination de la comptabilité générale et le suivi budgétaire - Suivi et contrôle de la facturation résident (dossier résident, contrat de séjour, demande APA, STC) - Garant du bon suivi de la trésorerie (validation prélèvement, remise des chèques, suivre le recouvrement) et le traitement des impayés - Déclaration et suivi des sinistres avec le service juridique Planning : lundi-vendredi + astreinte téléphonique 1wk /mois De formation niveau BAC + 3 minimum avec de solides connaissances en RH et Comptabilité : - La maîtrise du Pack Office est indispensable pour ce poste. - Vous avez le sens des priorités et savez travailler en toute autonomie. - Une connaissance du domaine de la santé et des outils Octime & SAP serait un plus sur ce poste. Vous vous reconnaissez ? Adressez nous votre candidature ! Tous nos postes sont ouverts aux travailleurs en situation de handicap Prime carburant ou remboursement des transports en commun à 75%, prime annuelle de participation et intéressement, repas fait-maison à 2.70EUR, CSE, mutuelle, formation, actionnariat, mobilité interne et inter établissement