La description:
Raison d'être : L'assistant(e) comptable enregistre et centralise les données financières de la structure, selon les obligations légales. Missions : L'assistant(e) comptable participe à la réalisation des missions d'expertise comptable : il réalise les travaux de saisie et/ou de révision confiés par le comptable dans le respect des délais, des normes et des procédures comptables. Activités et tâches : Saisie comptable et déclarations fiscales - Collecte les pièces comptables (factures, relevés bancaires, échéancier d'emprunt ) et les saisit dans le logiciel comptable, - Calcul et établit les déclarations fiscales (TVA, IS ) selon les échéances mensuelles ou trimestrielles, - Prépare les bordereaux d'envoi de règlement ou effectue directement la télétransmission au Centre des Impôts (mandat du client). Révision des comptes et préparation d'un projet de bilan - Justifie en partie les comptes de l'entreprise par cycle ou par poste : vérifie la saisie comptable, contrôle les pièces justificatives transmises et les charges au réel, effectue les rapprochements avec l'exercice précédent, - Prépare et transmet un projet de bilan ainsi que la note de synthèse au comptable: rédige des commentaires de gestion pour chaque poste révisé mettant en avant les points en suspens, renseigne les tableaux de bord de gestion (calcul des marges des prévisions de trésorerie), - Finalise le bilan avec le comptable : intègre les corrections, et transmet à l'administration dédiée Mise à jour et suivi administratif des dossiers clients - Tient à jour les éléments des dossiers comptables - Archive les différents documents comptables - Règlements : suivi interne - Réalise des opérations de recouvrement de créances Contraintes du poste : Disponibilité Réactivité Capacités d'écoute et technique Position du poste : - Relations hiérarchiques Comptable Organigramme Données contextuelles : - Relations fonctionnelles Dirigeant + Equipe En externe Relations fréquentes avec les fournisseurs. Relations fréquentes avec les services déconcentrés de l'Etat. Relations ponctuelles avec le Trésor Public. Relations avec les clients. - Conditions d'exercice Principalement au siège social d'Axiclim. Déplacements ponctuels. Compétences requises : Formations initiales : BEP/CAP, Bac professionnel à BAC +2 (BTS/DUT) en Comptabilité, Niveau d'expériences : De 2 à 5 ans Savoirs Connaissances des règles et procédures dans sa spécialité (comptabilité) Connaissances des instances, processus et circuits de décision Comptabilité générale jusqu'au bilan Connaissances élémentaires du cadre juridique (comptabilité publique, législation sociale, droit du travail, marchés publics ) Excellente maîtrise du pack Office Maîtriser les logiciels comptables type Ciel Compta ou EBP Gestion du temps et des priorités Compétences Techniques & professionnelles Maîtriser les règles générales de la comptabilité Analyser une demande ou une situation individuelle Collecter, contrôler et vérifier l'exactitude et la complétude des données et/ou des informations Classer et archiver les dossiers conformément aux règles en vigueur S'adapter à différents types d'interlocuteurs internes et externes Organiser son travail en fonction des délais, des contraintes, des objectifs et des flux Compétences Relationnelles et Comportementales Sens des responsabilités et de l'organisation. Savoir être proactif et faire preuve d'initiatives. Ecoute, Rigueur et Confidentialité. Précision et autonomie. Aisance relationnelle. Orientation résultats.