La description:
Descriptif de l'emploi - Conçoit et propose une politique d'optimisation des ressources humaines de la collectivité. - Anime et évalue sa mise en œuvre. - Suivi et gestion des dossiers relatifs à la carrière des agents - Organisation des instances paritaires - Appliquer et gérer, à partir des dispositifs législatifs et réglementaires, l'ensemble des processus de déroulement de la paie - Elaboration du budget et suivi de la masse salariale - Organisation du travail et coordination des activités sur l'ensemble du service Missions ou activités Suivi et gestion des dossiers relatifs à la carrière des agents - Suivi et organisation des processus de recrutement, de mobilité interne et externe - Gestion des dossiers d'avancements de grade et échelon et de promotion interne - Suivi du tableau des effectifs et des déclarations de vacances de poste - Gestion des dossiers concernant les positions administratives (disponibilité, mise à disposition, congé parental et détachement) - Suivi des temps partiels - Suivi des dossiers de cumuls d'activités - Elaboration des dossiers relatifs aux procédures disciplinaires Organisation des instances paritaires / Rapport social - Préparation et organisation des réunions - Rédaction des convocations, notes, comptes-rendus - Elaboration du dossier d'envoi (convocation + documents relatifs à l'ordre du jour) - Rédaction, envoi et affichage du compte-rendu Paie - Veille sur l'évolution de la législation sociale - Préparation des éléments fixes et variables de la paie - Mandatement de la paie après avoir vérifié le bon déroulement des opérations - Gérer les charges sociales - Répondre aux questions des agents en matière de paie et effectuer des simulations dans le cas où une évolution de carrière est envisagée - Suivre à l'aide de tableaux de bord les prises en charge de l'état sur le coût en matière de personnel (ex : contrats aidés Sylaé) - Régulariser les paies le cas échéant (régularisation des cotisations, requalifications liées aux dossiers médicaux etc.) - Transmettre les Données Automatisées des Données Sociales Unifiées / DSN Elaboration du budget, suivi et maîtrise de la masse salariale - Mise en place d'outils d'analyse sur l'évolution de la masse salariale - Préparation et présentation du budget RH Organisation du travail et coordination des activités sur l'ensemble du service - Suivi de l'organisation de l'ensemble du service RH - Adapter son management selon le profil des agents encadrés - Organiser et animer des réunions de service - Superviser et contrôler les travaux des collaborateurs - Préparer les projets de délibérations - Créer de la transversalité entre les dossiers et les agents du service Savoir-faire requis : - Connaître la fonction publique territoriale et les statuts - Analyser des textes règlementaires - Analyser la situation des agents au regard de ces textes - Mettre en place et suivi des tableaux de bord - Maîtriser parfaitement l'orthographe, la grammaire et la syntaxe - Connaître le fonctionnement d'une collectivité territoriale - Organiser son travail - Gérer simultanément plusieurs activités - Maîtriser la recherche d'informations - Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels bureautiques Savoir-être : - Aptitudes relationnelles - Être force de propositions - Qualité d'accueil et d'écoute - Initiative et autonomie - Être organisée, rigoureuse et méthodique - Autonomie dans la gestion des dossiers courants - Se positionner au niveau hiérarchique - Respecter les règles de confidentialité - Savoir travailler en équipe - Faire preuve de discrétion et de tact - Capacité à manager