La description:
Au sein du GIP Maison de l'Emploi et de la Formation de Nanterre (MEF), sous la responsabilité de la Directrice, l'Assistant/e administratif/ve intervient dans le cadre d'une équipe de 5 personnes dédiée au PLIE, structure qui concourt à l'accompagnement vers l'emploi de personnes qui en sont éloignées. L'Assistant/e administratif/ve assure les missions suivantes, dans un esprit de polyvalence et de nécessité de service : Les principales missions de l'Assistant/e administratif/ve du PLIE sont : - Accueil et orientation du public - Gestion de l'activité liée aux Conseillers (appui, rapports, courriers aux participants, téléphone, prise de rendez-vous .) - Préparation, suivi et participation aux instances du PLIE (Commissions d'intégration, Comités de suivi) - Suivi des dossiers des participants et des orientations des prescripteurs (saisie et courriers) - Assurer la gestion administrative des outils (Viesion .) - Gestion des salles, des stocks, des fournitures, des congés en lien avec la directrice - Suivi des aides financières accordées par le PLIE (vérification des devis, suivi du budget, saisie des étapes dans Viesion.) - Suivi des indicateurs sur le logiciel VISION (Extraction des données, préparation des graphiques ou synthèses) - Organisation de réunions - Travail en lien avec l'assistant de gestion et FSE - Traitement, vérification et archivage des éléments Télétravail possible 1 jour par quinzaine après 6 mois d'ancienneté et selon accord entreprise