La description:
Nous recrutons pour notre site de Saint-Brévin-Les-Pins, un(e) chargé(e) d'accueil en CDI temps plein (35h), poste à pourvoir dès que possible Représentant(e) de l'image de l'établissement auprès du public, le/la chargé(e) d'accueil est un(e) ambassadeur(drice) de BTP CFA de Loire-Atlantique. Son rôle est d'accueillir, informer et orienter les différents interlocuteurs. ACCUEIL DU PUBLIC : - Accueillir et informer les publics (contrat d'alternance, démarches administratives, etc.) ; - Fournir des informations précises sur les formations et services proposés par le CFA ; - Organiser et animer l'espace d'accueil et d'information au public ; - Orienter les visiteurs ; - Assurer la transmission des messages et des informations ; - Assurer une veille permanente des actualités du CFA en collaborant avec les services pour dispenser des informations fiables et actuelles : manifestations en cours ou à venir ; campagne de communication ; réunion des autres services ; absences de collaborateurs, etc. ; - Contribuer à la promotion de l'offre de formation et de services de BTP CFA Loire-Atlantique (participation à certaines manifestations, etc.) ; - Veiller à la tenue du Registre client et à la disposition des documents de sécurité ; GESTION ADMINISTRATIVE : - Gérer le courrier postal : réception, distribution, envoi ; - Assurer le suivi des boîtes aux lettres numériques ; - Assurer le suivi des dossiers administratifs des apprenants dans le logiciel métier en lien avec les assistantes administratives (numérisation, nommage, classement et relance des éléments manquants, etc.) ; - Appuyer les apprenants et entreprises pour leurs accès au Site Web de suivi de formation ; - Autres soutiens administratifs suivant les besoins VOTRE PROFIL - Type et niveau de qualification requis : Bac minimum, idéalement formation accueil et secrétariat - Expérience : 2 ans minimum sur un poste similaire RÉMUNÉRATION & AVANTAGES - Type de contrat : CDI - Rémunération : salaire annuel brut à partir de 23 702 € sur 12.8 mois - Statut : ETAM - Temps de travail : 35h / semaine en moyenne sur l'année - 1547h / an - Congés : 6 semaines de congés payés - Restauration : accès restaurant CFA