La description:
Il/elle est responsable du bon fonctionnement de la structure ; il/elle travaille en coopération avec la direction de l'établissement pour assurer la qualité de service et a un rôle de management du personnel d'animation. Travail auprès des enfants - Prise en charge globale de l'enfant, prise en compte des besoins individuels de l'enfant tout en les inscrivant dans une démarche de collectivité, et en veillant au confort du groupe ; - Veiller à l'adaptation de l'enfant en collectivité, surveiller son développement psychomoteur, s'assurer de son bien-être, être attentif à l'apparition d'éventuels signes de souffrance ; - Veiller au renouvellement des activités auprès des enfants, notamment en établissant des liens en partenariat avec d'éventuels intervenants extérieurs (bibliothèque, musique ) ; Travail avec les parents - Rencontrer les parents, gérer les inscriptions ; - Offrir un soutien aux parents : conseils en lien avec le développement du jeune, au comportement, à la santé, proposition de support psychologique, proposition d'intervention de professionnels (psychologues, assistantes sociales ), tout en veillant à garder une juste distance par rapport à la demande du parent ; - Organiser des réunions d'information ; - Proposer et développer des actions particulières, des actions culturelles en lien avec l'association et partenaires du quartier et de la ville (fêtes, portes-ouvertes, journées familles, spectacles ) ; - Gérer les plannings des temps d'animation. Travail avec l'association - Etre le lien entre l'association et le reste de l'équipe professionnelle ; - Répondre aux demandes d'information ; - Transmettre les consignes aux autres membres de l'équipe ; - Informer des évolutions prévues. Travail avec les autres organismes et collectivités - Etablir des relations régulières avec les institutions et répondre à leurs sollicitations éventuelles ; - Répondre aux sollicitations et demandes extérieures ; - Favoriser les liens avec les partenaires. Management de l'équipe d'animation - Gérer les plannings du personnel d'animation ; - Participer au recrutement du personnel, organiser l'encadrement des stagiaires ; - Animer l'équipe professionnelle en organisant des réunions collectives et des entretiens individuels réguliers ; - Prendre en compte les profils et les qualifications de chacun des membres du personnel dans la répartition des tâches de chacun ; - Prendre en compte les situations individuelles et proposer des aménagements éventuels ; - Gérer les conflits ; - Elaborer un projet pédagogique en concertation avec l'équipe de l'établissement et veiller à son application ; - Organiser et contrôler l'application des consignes d'hygiène et de sécurité ; - Etre un relais entre l'équipe de l'établissement et l'équipe d'animateurs ACM ; - Gérer les absences, les congés et les heures effectuées. Tâches administratives - Assurer la gestion administrative : tenir à jour les dossiers administratifs des jeunes, tenir le registre de présence des jeunes, gestion du matériel et des commandes ; - Aider à la rédaction du rapport d'activité annuel avec l'adjoint de l'établissement ; - Fournir les documents requis par les organismes de contrôle ; - Veiller au respect de la législation en vigueur par les organismes de contrôle et de subvention ; - Mettre à jour et envoyer le tableau prévisionnel des commandes de repas ; - Mettre à jour et envoyer le tableau des présences à chaque fin de mois au Siège social de l'association après accord de la Cheffe d''établissement.