La description:
poste à pourvoir de suite Rattaché(e) au Trésorier, il/elle est responsable de la tenue courante des comptes généraux et analytiques. A ce titre, il/elle rassemble, coordonne et vérifie les données comptables. Il/elle enregistre les opérations comptables dans le respect des procédures et de la règlementation en vigueur. Il/elle participe à l'élaboration des états financiers légaux : bilan, compte de résultat, compte d'emploi des ressources. Il/elle produit les situations mensuelles ou trimestrielles demandées par son responsable. Il/elle gère tout ce qui est afférent à la préparation de la paie. ACTIVITÉS PRINCIPALES Général - Codification et saisie de l'ensemble des opérations - comptables ; - Lettrage mensuel des comptes de classe 4 ; - Analyse au moins trimestrielle des comptes ; - Sauvegarde informatique hebdomadaire de l'ensemble des fichiers utilisés, classement des pièces comptables et archivage. Fournisseurs - Saisie des factures en veillant au respect du plan - analytique ; - Rapprochement des factures avec les bons de commande et de réception puis obtention des bons à payer ; - Préparation et envoi des règlements ; - Gestion des immobilisations (codification et comptabilisation des factures d'acquisition, suivi des amortissements, comptabilisation des cessions, inventaire) ; - Comptabilisation des notes de frais ; - Gestion des litiges fournisseurs. Recettes - Saisie des subventions et autres produits ; - Contrôle mensuel de l'import des écritures provenant du logiciel dons ; - Tenue des tableaux de suivi global des subventions (y compris ASP) ; - Gestion des litiges clients et débiteurs divers. - Saisie des écritures de banque et de caisse ; - Rapprochement bancaire au moins mensuel et de préférence hebdomadaire ; - Tenue journalière de la Caisse (inventaire physique mensuel de la caisse) ; - Soutien à la trésorerie Opérations diverses - Saisie des opérations diverses ; - Passation des écritures d'inventaires en vue de l'établissement du bilan au 30/04. Paie - Préparation des éléments de paie pour envoi au cabinet comptable - Gestion en cours de mois des avances et acomptes aux salariés ; - Déclaration à la CPAM des arrêts de travail de plus de 3 jours et suivi du versement des indemnités journalières ; - Suivi des adhésions et radiations de salariés aux régimes de prévoyance et de santé ; - Établissement de la déclaration des honoraires en fin d'année civile ; - Contrôle mensuel de l'import des écritures de paye dans XRP ; - Détermination en fin d'exercice de la provision pour congés payés et pour taxes liées au personnel et application de la convention collective.