La description:
Rattaché(e) à l'Assistante de Direction et au Chef d'entreprise, vous serez en charge des missions liées à l'assistanat de direction, tant sur le plan administratif que technique. Tâches à effectuer : - Réception des appels téléphoniques, - Gestion du courrier et de la boîte mail, - Traitement des documents comptables et leur transmission (paie, factures, relevés de compte, etc.), - Préparation des interventions, - Gestion du planning, - Suivi des tickets de carte bancaire (rangement et saisie), - Suivi des notes de frais des commerciaux, - Traitement et réalisation des commandes d'achat, certaines facturations, devis, tenue du fichier clients, et surveillance des stocks, - Gestion des appels téléphoniques et du planning du Service Après-Vente (SAV), - Organisation du service et des plannings des techniciens, - Préparation et organisation de la logistique, - Gestion de l'agenda et de l'emploi du temps quotidien des conducteurs de travaux, - Gestion et mise à jour de la documentation professionnelle, - Gestion des notes de frais des conducteurs de travaux, - Suivi administratif de tous les documents relatifs aux chantiers (dossier de région, urbanisme, EDF), - Mise à jour des documents de sécurité et des documents uniques