La description:
FINALITÉS Le poste s'inscrit dans un contexte d'une institution en évolution. Il adoptera une posture « ressource » et concentre de fortes attentes en termes de pédagogie, de conseil, et de regard nouveau. Il aura pour objectif de permettre, sous la responsabilité du coordinateur budgétaire, une prise de décision budgétaire par le conseil d'administration éclairée et conforme aux résultats attendus. Il contribue à définir les conditions de l'équilibre financier de l'institution et assure leurs mises en œuvre Il collabore à la préparation des procédures budgétaires et au suivi des ressources. Il réalise des analyses ou études financières et nourrie les stratégies en lien avec les objectifs de l'institution. Il aura aussi pour objectif de veiller à la fiabilité des données traitées et transmises dans le cadre du reporting. Il recherchera en permanence dans l'ensemble de ses propositions à respecter les objectifs de transparence, de contrôle interne budgétaire, à participer aux objectifs de transversalité avec les réseaux, à optimiser et harmoniser les outils. Le pôle budget, prospective et achat est composé d'une unité marché public/achats et de trois unités budgétaires selon les Directions d'action sociale. Le poste à pourvoir est positionné au sein de l'unité Budgétaire en charge des budgets de la Direction d'action sociale Personnes âgées, elle est composée d'un coordinateur budgétaire (Cat A) et de deux référents budgétaires (Cat B). Les budgets de la Direction d'action sociale Petite Enfance regroupent 27 crèches, 6 Relais Petite Enfance, 6 Lieux d'Accueil Enfants Parents Petite Enfance et 5 EAJE Associatifs. L'ensemble représentant 21.3 M€ au budget de fonctionnement 2022. Sous l'autorité du coordinateur budgétaire et pilotage financier Établissement des documents budgétaires M14 et M22 - Réalise la production des documents budgétaires selon les instructions budgétaires en vigueur et dans le respect des procédures internes. - Participe à l'élaboration des documents de synthèse des documents officiels et des documents de présentation des différentes étapes budgétaires (DOB, BP, BS, CA) Assure la qualité de la procédure budgétaire tout au long de l'année : En lien avec le Directeur des Affaires Financières, les directions sectorielles et le pôle comptable, et sous l'autorité du coordinateur budgétaire, le référent « budgétaire et pilotage financier » respecte la mise en œuvre des différents temps du budget : - Met en œuvre la procédure budgétaire conformément aux préconisations issues de la prospective et de la lettre de cadrage pour les équipements et services de son périmètre - En lien avec les directions concernées, participe au recensement et formalisation des besoins de décisions modificatives et du budget supplémentaire pour son secteur. - En lien avec les directions concernées, participe à l'analyse du compte administratif, qui permette de comprendre la formation du résultat. Contrôle de gestion : - Réalise l'analyse et le suivi de l'exécution budgétaire : en lien avec le pôle comptable et le coordinateur budgétaire, il s'assure de la cohérence de l'exécution budgétaire et alerte en cas d'anomalie et participe à la définition des mesures correctives. Il participe au réseau de suivi de la masse salariale - Mise à jour des outils du reporting en lien avec le pôle comptable - Assure régulièrement la remontée d'informations auprès des différentes parties prenantes La relation aux financeurs - Formalise les documents remis aux autorités de tarification et aux financeurs - Participe à la recherche de nouveaux financements Participation à la démarche de contrôle de gestion en lien avec le contrôleur de gestion: - Alerte le coordinateur budgétaire sur tout élément potentiellement dysfonctionnant (dépassement budgétaire, risque de déséquilibre, etc.) constaté en temps