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Solidarité Estuaire recherche un/e Secrétaire de gestion locative en CDD temps partiel (90 % soit 32 h 24 - base temps de travail 36 h) dès que possible et jusqu'à fin juin (possiblement renouvelable jusqu'à fin décembre) pour son Pôle logement basé au siège, à Nantes. Nous sommes situés quartier jardin des plantes/gare nord et très bien desservi par les transports en communs + parking vélo. Vous intégrerez l'équipe administrative de Nantes composée d'une comptable gestionnaire de paie, d'un chargé RH, une aide-comptable, une secrétaire pôle hébergement et deux secrétaires d'accueil et vous serez sous la responsabilité du Responsable administratif et financier. Les missions du poste de Secrétaire gestion locative : o Tenue des dossiers papiers et numériques des logements du pôle logement Nantais - Assurer le suivi administratif en lien avec les bailleurs - Mise en place des prélèvements automatiques des loyers o Suivi des activités administratives relatives aux séjours des personnes o Dossier des personnes accompagnées et suivi administratif - Préparation des états locataires pour les demandes d'aide au FSL - Suivi des FSL - Contrôle des assurances des locataires o Actualisation des tableaux de bord de suivi des ménages et des logements - Suivi Financier : o Facturation des loyers aux ménages - Création compte client logiciel ISAFAC - Contrôle quittance/APL/Paiements et des entrées/sorties - Envoi des factures o Suivi des règlements - Tenue des encaissements espèces + chèques Nantes - Consultation des banques - Contrôle caisse avec la comptable - Suivi point financier des ménages - Relance des impayés auprès des résidents o Suivi des régularisations o Suivi du versement des dépôts de garantie, facturation des dégradations et pertes de matériel ; et tenue à jour de ces éléments Compétences attendues : o Maîtrise pack office et notamment Excel o Planifier, organiser, répartir la charge de travail. o Rigueur dans la réalisation des tâches, et des différents documents de suivi o Sens de la communication, aptitudes au dialogue, capacités d'écoute, o Travailler avec une équipe pluridisciplinaire o Savoir rendre compte de l'activité, interpeller en cas de besoin, suggérer des améliorations Avantages : RTT, tickets restaurant, mutuelle prise en charge à 75 %, prévoyance, forfait mobilité durable