La description:
Placé(e) sous la responsabilité du responsable de projet vacances, l'assistant(e) a pour mission d'accompagner le travail technique et administratif des transports et des séjours en colonie de vacances. - Assure la gestion administrative des transports : * Assure l'achat des billets de Train et les commandes de car pour les réservations selon les informations donnés par son responsable. * Est capable de répondre aux interrogations sur l'organisation des Transports mis en œuvre * Est responsable de la traçabilité et à la qualité des informations transmises - Contrôle l'effectivité et la qualité des prestations de transport commandés : * Pointe les réservations et les rapproche de la réalité de l'activité - Commande SNCF et Car, et Billets * reçus (dates, horaires, prix) * Ajuste les réservations selon les directives de son responsable * Contrôle les éléments de facturation (nombre, kilomètres, prix,) selon les engagements contractuels pris * Tous travaux administratifs (facturation, convocation, enveloppe départ ) - Assure les départs et retours en gare Parisiennes. * Compétences : - Sens pratique et organisationnel - Motivation engagée pour l'environnement scolaire et la jeunesse - Rigueur administrative, autonomie, curiosité d'esprit - Goût pour le travail en équipe Etre disponible les week-end de l'été pour les jours de départs.