La description:
Votre rôle : Organiser, gérer, coordonner les activités et études relatives à la scolarité des enfants et à la vie des écoles. Favoriser de bonnes conditions de scolarité. Missions : Encadrement : Participe au recrutement des deux agents de l'unité. Favorise le développement de leurs compétences, les évalue et détecte les besoins en formation. Motive et dynamise l'équipe, intervient auprès d'elle en support. Organise la diffusion de l'information dans l'unité, initie et anime des réunions. Planifie les activités, supervise et contrôle le travail. Organise les congés conformément aux règles de service, et contrôle les absences, en lien avec le correspondant RH du pôle et le chef de service. Supervise la gestion de la scolarité des élèves : Garantit la bonne réalisation des inscriptions scolaires et le traitement des demandes de dérogation. Maîtrise l'utilisation du logiciel d'inscription scolaire et participe aux temps de travail en lien avec l'unité relations famille et la DSIN. Etablit des bilans et des statistiques sur son domaine d'activité. Assure la prévision des effectifs scolaires : Surveille l'évolution des effectifs scolaires à court et long terme. Assure les prévisions d'effectifs en lien avec la sectorisation scolaire afin de garantir l'équilibre des effectifs sur l'ensemble des écoles. Elabore des dossiers de synthèse faisant apparaître différentes propositions permettant une aide à la décision, en matière de secteur et de carte scolaire. Transmet ces informations aux services concernés (urbanisme, construction et équipements, finances ). Travaille en lien avec la Chargée de la Vie dans les écoles sur les Projets Temps Scolaire : participation aux commissions d'attribution, aux entretiens de recrutement des intervenants Supervise le suivi des conseils d'école et des relations avec les fédérations de parents d'élèves : Garantit la qualité des échanges avec les directeurs d'écoles notamment au niveau des Conseils d'écoles. Conçoit et organise les réunions avec les directeurs d'écoles, les réunions avec les parents et de manière générale avec les partenaires. Participe à la conception de documents d'information. Contribue aux échanges d'informations ascendants, descendants et transversaux (intranet ). Information / Communication : Assure une veille juridique, constitue des dossiers sur des thèmes précis. Polyvalence : Peut participer à d'autres tâches en fonction des nécessités de continuité du service public Profil Théoriques : Utilisation de statistiques et connaissance de la réglementation du domaine concerné. - Connaissance du système éducatif. - Connaissance des procédures. Techniques / Pratiques : Connaissance des méthodes de prévisions d'effectifs scolaires - Maîtrise des outils informatiques, notamment Excel - Maitrise du logiciel d'inscription scolaire. Aptitudes / Qualités : Rigueur, organisation, réactivité, discrétion, capacité à aller chercher l'information, capacité à mener des projets. - Goût pour les chiffres et bonnes capacités rédactionnelles.