La description:
Le Centre International d'Antibes est spécialiste des séjours linguistiques en France pour adultes, enfants et adolescents étrangers, depuis 38 ans. Avec quelques 7 000 étudiants par an pour un chiffre d'affaires de plus de 7 millions d'euros, Centre International d'Antibes est présent à Antibes et à Cannes. Pour renforcer nos équipes et accompagner notre développement, nous sommes aujourd'hui à la recherche d'un agent administratif. Sous la responsabilité du Directeur Administratif, Ventes Agences et Réceptif Objectifs : - Prendre en charge la gestion administrative des dossiers du personnel saisonnier. - Prendre en charge l'accueil et l'intendance de notre école « Adultes » : 7 classes. - Rigueur administrative. - Maintenir la structure en état en mettant en place la planification d'entretien et de rénovation avec une veille active sur les problèmes techniques. - Participer activement à la gestion de l'accueil client à l'aéroport de Nice durant le période d'été. Les missions générales : Prendre en charge la gestion administrative des dossiers du personnel saisonnier : - Suivi du tableau du personnel - Saisie des déclarations préalable à l'embauche (DPAE) - Téléprocédure des déclaration Accueils des Mineurs (TAM) - Saisie des fiches individuelles. - Création des contrats et des dossiers du personnel. - Saisie feuille d'heures des saisonniers. - Gestion des démarches RH de rupture en partenariat avec le responsable réceptif. Prendre en charge l'accueil et l'intendance de notre école « Adultes » en autonomie - Accueil des étudiants le lundi et réunion d'information. - Permanence réception à la pause du matin. - Suivi des demandes avec les autres services. - Gestion des spécifiés de certains programmes (RDV, Navette et prestation) - Gestion du courrier port + dispatch dans les services - Gestion programme fidélités adultes - Intendance Port : suivi ménage, commande ménage + Sodipec + Papéterie. Vérification propreté (7 classes) - Echange quotidien avec la référente pédagogique du site. Maintenir la structure en état en mettant en place la planification d'entretien et de rénovation avec une veille active sur les problèmes techniques. - Contrôle sur site quotidien. - Lister les besoins d'intervention. - Durant la période d'été (de mi-juin à fin aout) - Intervention le dimanche en supervision aéroport (Repos mercredi/samedi sur la période) - Comptage repas semaine des campus été - Contrôle de caisse sur site. Programmation : - Du lundi au vendredi - Travail en journée Formation: - Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel) Expérience: - Expérience administrative: 1 an (Optionnel) Langue: - Anglais (Optionnel) Lieu du poste : En présentiel Date de début prévue : 29/04/2024