La description:
L'Association les Papillons Blancs de la Colline située dans les Hauts de Seine, 35 établissements et services d'accompagnement, 700 salariés, 800 enfants, adolescents et adultes porteurs de handicap mental. L'Association développe son offre médico-sociale en ouvrant un nouveau SESSAD à Chatenay-Malabry (92) accompagnant 50 jeunes porteurs du Trouble du Spectre Autistique (TSA). Dans le cadre de cette ouverture nous recherchons des personnes dynamiques, engagées qui seront formées à des méthodes éducatives et d'accompagnement adaptées et innovantes. Capacité à travailler en équipe, à être force de proposition et à prendre des initiatives sont attendus. Une pratique bientraitante et respectueuse des personnes en situation de handicap. Une expérience auprès des personnes avec TSA sera appréciée. Nous recrutons 1 Secrétaire administrative RH (H/F) Votre mission sera d'organiser et de coordonner le secrétariat général administratif pour la direction de l'établissement. A ce titre, vos missions seront les suivantes : Pour la partie Secrétariat : - Rassembler et mettre en forme les différents travaux de secrétariat (tableaux de bord, graphiques ). - Assurer à la demande de la directrice la totalité du traitement de l'information (frappe, mémorisation sur ordinateur, diffusion ). - Rédiger les notes ou correspondances à partir de consignes orales ou manuscrites. - Assurer le suivi administratif des réparations ou d'entretien du site ainsi que des véhicules Pour la partie Gestion du Personnel : - Préparer les lettres d'embauches et liste des pièces à fournir pour l'embauche et vérifier leur réception. - Préparer les contrats de travail (CDI/CDD/ avenants et contrat aidé et de soutien par le travail) - Constituer et mettre à jour les dossiers du personnel. - Gérer les absences et congés du personnel (demande d'autorisation planning - contrôle). - Gérer les formations - Suivre les visites médicales assurées par le médecin du travail (embauche et reprise après arrêt). - Assurer la mise à jour quotidienne des différents plannings (horaires du personnel, absences du personnel, calendrier des fermetures de l'établissement). Profil : Capacité d'adaptation et d'intégration, sens du travail en autonomie et en équipe pluridisciplinaire Rigueur professionnelle Ecoute, Respect des personnes accueillies, bienveillance Travail en collaboration avec les familles. Force de propositions dans le travail Vous maîtrisez la bureautique, et plus particulièrement Excel et Word. Vous avez le sens de la confidentialité, de la discrétion et de l'écoute. Vous savez prendre des initiatives pour faciliter le fonctionnement du service. Vous êtes capable de vous adapter à la variété de vos interlocuteurs et notamment d'adapter votre niveau de communication. Conditions de recrutement : - Diplôme d'un BAC+2/3, idéalement une licence pro RH exigé - 1 an d'expérience souhaité dans le handicap. - Convention collective du 15 mars 1966 avec reprise ancienneté - Avantages sociaux (Mutuelle avantageuse- prise en charge employeur à 60%, 3 jours enfant malade, CET) - 30 CP + 18 congés trimestriels - Mise en place d'un dispositif de Bien-être au travail - Attribution de chèques vacances, de chèques de Noël - Billetterie avec tarifs préférentiels Merci d'envoyer votre cv + lettre de motivation qui devra présenter votre vision de l'accompagnement socio-éducatif en SESSAD à : recrutement.sessad@papcolline.org