La description:
Dans le cadre d'un remplacement de congés maternité de 6 mois à compter de mi-juin Vos Missions principales seront les suivantes : - Organiser les recrutements (rédaction et diffusion des annonces, tri, conduite d'entretiens de recrutement, réponse aux candidats, aux candidatures spontanées et aux demandes de stage, accueil et intégration.) - Créer et suivre les dossiers administratifs du personnel (contrats de travail, déclaration, registre, mutuelle/prévoyance, attestation, formation, visite médicale, absences, certificat de travail, solde de tout compte, avance/emprunts, tableaux de bord .) - Participer à la gestion des procédures disciplinaires (inaptitudes, convocation, entretiens, courriers.) - Assurer la gestion intérim (demande de personnel, suivi, interaction avec les agences.) et appliquer la négociation commerciale - Participer à la gestion des relations avec les instances représentatives du personnel (convocations, préparation en amont, participation aux réunions, élections du personnel.) - Rédiger les accords d'entreprise (règlement intérieur, NAO, .) - Elaborer le plan de formations et organiser la logistique des formations (planning prévisionnel, contacter et négocier avec les organismes de formations, établit les convocations individuelles, prépare les autorisations de conduite, effectue les demandes de prise en charge, met à jour les tableaux de suivi correspondants) - Suivre les arrêts de travail (collecte, transmission de l'information à l'encadrement, mise à jour des fichiers de suivi correspondants, déclarations d'accident de travail auprès des organismes compétents.) - Assurer la transmission des informations en interne et en externe (rédaction des notes de service ou d'information) et contribuer à développer l'attractivité de l'entreprise sur le territoire (ex : jobdatings) - Rédiger les plannings horaires hebdomadaires - Assurer la gestion administrative des équipements et matériels liés à la sécurité des personnes et des biens : - Vêtements de travail et tapis (relations fournisseur, gestion des stocks de vêtements de travail avec les entrées et sorties) - Produits pharmaceutiques du local soins (achats, vérification, pointage, affichage) - Assurance (achat ou retrait d'un service, d'engins d'aide à la manutention ou autre. Déclaration : sinistre matériel, litige, transport. Transmission de rapports de vérifications, etc.) - Clé / accès (reproductions, document de remise de moyen d'accès, mise à jour du tableau d'affectation) - Société de nettoyage du site (définition des besoins, suivi...) - Se tenir informé(e) de l'actualité juridique (auprès de l'organisation syndicale de la Métallurgie) et suivre la veille réglementaire liée aux Ressources Humaines Formations/Aptitudes/Qualités personnelles requises - Diplôme universitaire souhaité en ressources humaines - Expérience minimum de 2 ans sur un poste généraliste RH - Connaissances approfondies du Droit du travail et de la convention collective de la métallurgie - Connaissances en Gestion des Ressources Humaines - Maîtrise des outils informatiques (Pack Office) - Discrétion, respect de la confidentialité ; Organisation, polyvalence et rigueur ; Qualités relationnelles et rédactionnelles