La description:
Rattaché(e) à la Direction Clientèles, sous l'autorité du Responsable du pôle Commercial, le(a) Chargé de location a pour mission principale d'assurer la mise en location des logements qui lui sont confiés, avec pour objectif notamment de réduire les temps de vacance. Il prend en charge la recherche de clients, l'étude de la demande et l'attribution, la relation avec les partenaires institutionnels, l'édition des contrats. Il assure le reporting de ses activités auprès de son supérieur hiérarchique, en lien avec les différents services de la société. ACTION COMMERCIALE Assure la prospection des candidats selon les règles en vigueur dans la société, et en tenant compte caractéristiques des populations logées et de leur répartition sur le secteur de l'entreprise. Conseille les prospects dans la réalisation de leurs projets de logement en adaptant l'offre commerciale aux besoins exprimés (détermine en collaboration avec les gestionnaires clientèles les éventuelles garanties pour l'accès au logement (Loca-pass, FSL, caution solidaire,...) et informe les candidats), Commercialise les logements, les locaux commerciaux, les parkings et box, Propose et met en place des actions commerciales et / ou de communication auprès des différents établissements, entreprises., Met en place des actions de prospections avec les partenaires institutionnelles - développe et entretient les relations avec les Services du Logement ainsi qu'avec les différents prescripteurs, Rédige et publie les annonces, les différents supports commerciaux, GESTION DES ATTRIBUTIONS Recherche de candidats ou informe le réservataire de la vacance de logement Est responsable de la relation avec les différents réservataires Analyse les dossiers de demandes de logements et les propose à la commission d'attribution conformément aux règlements et contraintes légales, Participe aux CAL (présentation des dossiers, édition et contrôle du PV) Participe aux différentes instances délocalisées (conférences communales,...), Effectue des enquêtes et notamment au domicile des prospects en collaboration avec le gestionnaire clientèle (mutation), Contrôle et vise les baux de location (logement, parking, garage et box) avant signature et ponctuellement les élabore et les édite, le tout conformément aux décisions de la commission d'attribution, Rédige les conventions d'occupation précaire. GESTION ADMINISTRATIVE Prépare la commission d'attribution de logement et assure la saisie et la préparation des dossiers de candidature, en collaboration avec l'assistant(e) commercial(e). Organise l'après CAL (planifie les actions auprès de l'assistante, des autres directions et des éventuels intervenants extérieurs - associations accompagnement) Gère les préavis, Tient à jour les indicateurs de suivi des attributions de l'activité et les statistiques règlementaires en collaboration avec les autres commerciaux, Met en place et suit les fichiers clients comme les demandes recevables non satisfaites, Participe à l'observatoire de l'évolution de la demande (mise à jour des données). Applique la règlementation en vigueur