La description:
Hospitalisation à Domicile (HAD) de l'Assistance Publique des Hôpitaux de Paris (AP-HP), et plus particulièrement le département pharmacie logistique, recherche un(e) gestionnaire de stocks avec pour mission principale l'organisation et la coordination des missions de gestion de stock du magasin de l'HAD. CDD de 3 mois sur poste vacant. Prise de poste immédiate. ACTIVITÉS : - Gérer et optimiser la gestion des stocks (entrées et sorties des marchandises) pour abaisser le niveau de stocks sans risque de rupture - Optimiser les espaces de stockage - Concevoir et coordonner l'ensemble de la chaîne d'approvisionnement dans les délais impartis, en liaison étroite avec les fournisseurs et le service achat - Mener des inventaires réguliers pour identifier d'éventuelles failles dans le processus de gestion des stocks et proposer des actions correctives - Concevoir des tableaux de bord pour évaluer et suivre la performance des fournisseurs selon des indicateurs précis (qualité de service, respect des délais de livraison et des conditions contractuelles, réactivité, disponibilité) - Réaliser des extractions de données logistiques pour l'analyse de datas - Établir des indicateurs liés à la gestion de stock (taux de rotations, flux, état des moyens...) - Gérer et trouver des solutions dans les situations d'urgence : ruptures d'approvisionnement, retards de livraison, erreurs de commande - Suivre les non-conformités des produits - Suivre les non-conformités des gaz médicaux - Participer à l'évolution des procédures et modes d'emploi en lien avec la thématique de la gestion de stock - Remplacement ponctuel sur les autres missions du magasin-Logistique (préparation de commande, réception, DMS, régulation des tournées, réception pharmacie, NPAD, livraison, MIGO, Unité de Liaison de Chimiothérapie) - Référent de l'activité : garant des bonnes pratiques, la formation des agents et la mise à jour des modes opératoires. SAVOIR FAIRE REQUIS : - Méthode, rigueur et sens de l'organisation - Savoir évaluer les priorités - Avoir le sens des responsabilités - Gérer des flux, des stocks - Maîtriser les délais - Planifier - Travailler en équipe QUALITÉS REQUISES : - Esprit d'équipe - Adaptabilité, polyvalence - Autonomie, initiative et sens des responsabilités - Capacité à faire du reporting - Respect de la confidentialité - Accepter l'évolution des méthodes de travail CONNAISSANCES ASSOCIÉES : - Logiciels métier : Maitriser les logiciels Copilote, SAP (connaissance d'un logiciel WMS) - Outils bureautiques : Utiliser Word et Excel - Logistique générale